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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen und manage Forderungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: GEMA Gebäudemanagement ist ein wachsendes Unternehmen mit über 260 engagierten Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsprogramme und eine moderne Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen haben.
- Andere Informationen: Wir bieten eine individuelle Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen, welches 1998 gegründet wurde und gehört zur Köberl Group in München. Als Komplettanbieter für Dienstleistungen rund um Immobilien bedeutet Gebäudemanagement für uns nicht nur technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement, sondern auch Dienstleistungen mit Einsatz, Engagement und Leidenschaft für unseren Kunden, deren Immobilien und Einrichtungen zu erbringen. Dies erreichen wir sehr erfolgreich durch die gute Zusammenarbeit unserer 260 Mitarbeiter/innen. 2019 wurden wir mit dem Preis Bayerns Best 50 für besonders wachstumsstarke Mittelstandsunternehmen ausgezeichnet.
Komm in unser engagiertes Team und verstärke unsere Faktura in Aschheim – Dornach als Sachbearbeiter im Bereich Rechnungswesen (m/w/d) in Vollzeit.
Was gibt es bei uns zu tun?
- Erstellung von Instandhaltungs- und Wartungsrechnungen
- Reklamationsmanagement und Gutschrifterstellung
- Forderungsmanagement, Mahnwesen, Bearbeitung offener Posten
- Rechnungseingangsprüfung nach vorgegebenen Kriterien
- Erstellung des spezifischen Schriftverkehrs
- Auswertungen und Analysen
Wen wünschen wir uns?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder ähnlich)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und CAFM-Systemen
- Gutes Zahlenverständnis
- Engagement und Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten
Was erwartet Dich bei uns?
- Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
- Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene Entscheidungen
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer individuellen Einarbeitung
- Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen
- Moderner Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheits- und Fitnessprogramm mit Bezuschussung zum Fitnessstudio Body + Soul
- Job-Rad und Corporate-Benefits-Programme
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ausreichend kostenfreie Parkplätze in der Umgebung, sowie gute Verkehrsanbindung mit dem Auto und den Öffentlichen Verkehrsmitteln
Du siehst Dich in der Position als Sachbearbeiter Faktura / Rechnungswesen (m/w/d)? Dann bewirb Dich über unsere Homepage oder per E-Mail unter Angabe Deiner Verfügbarkeit sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Sehr gerne beantworten wir Dir Deine Fragen vorab telefonisch unter der 089 / 42 00 91-97. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
Fakturierungsspezialist (m/w/d) Arbeitgeber: GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fakturierungsspezialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei GEMA arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Rechnungswesen und Gebäudemanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein Interesse an aktuellen Entwicklungen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und im Forderungsmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG und deren Werte, damit du im Gespräch authentisch und motiviert auftreten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fakturierungsspezialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle als Fakturierungsspezialist an. Betone relevante Erfahrungen im Rechnungswesen und deine Kenntnisse in MS-Office und CAFM-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur GEMA passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Homepage der GEMA oder per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und deine Verfügbarkeit sowie Gehaltsvorstellungen klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite Dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere Dich über die Erstellung von Instandhaltungs- und Wartungsrechnungen sowie das Forderungsmanagement. Zeige im Interview, dass Du mit diesen Themen vertraut bist und eventuell eigene Erfahrungen oder Ideen einbringen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office und CAFM-Systemen betonen
Stelle sicher, dass Du Deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch in CAFM-Systemen hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie Du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Deine Arbeit zu optimieren.
✨Zahlenverständnis demonstrieren
Da die Position ein gutes Zahlenverständnis erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die Deine analytischen Fähigkeiten testen. Du könntest auch Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, wo Du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast.
✨Engagement und Eigenverantwortung zeigen
Die GEMA Gebäudemanagement GmbH sucht nach jemandem, der eigenverantwortlich arbeiten kann. Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, in denen Du Initiative gezeigt hast oder Herausforderungen selbstständig gemeistert hast.
