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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen und manage offene Posten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: GEMA Gebäudemanagement ist ein wachsendes Unternehmen mit über 260 engagierten Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsprogramme und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Büros und gute Verkehrsanbindung machen den Arbeitsweg einfach.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen, welches 1998 gegründet wurde und gehört zur Köberl Group in München. Als Komplettanbieter für Dienstleistungen rund um Immobilien bedeutet Gebäudemanagement für uns nicht nur technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement, sondern auch Dienstleistungen mit Einsatz, Engagement und Leidenschaft für unseren Kunden, deren Immobilien und Einrichtungen zu erbringen. Dies erreichen wir sehr erfolgreich durch die gute Zusammenarbeit unserer 260 Mitarbeiter/innen. 2019 wurden wir mit dem Preis Bayerns Best 50 für besonders wachstumsstarke Mittelstandsunternehmen ausgezeichnet.
Komm in unser engagiertes Team und verstärke unsere Faktura in Aschheim – Dornach als Sachbearbeiter im Bereich Rechnungswesen (m/w/d) in Vollzeit.
Was gibt es bei uns zu tun?
- Erstellung von Instandhaltungs- und Wartungsrechnungen
- Reklamationsmanagement und Gutschrifterstellung
- Forderungsmanagement, Mahnwesen, Bearbeitung offener Posten
- Rechnungseingangsprüfung nach vorgegebenen Kriterien
- Erstellung des spezifischen Schriftverkehrs
- Auswertungen und Analysen
Wen wünschen wir uns?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder ähnlich)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und CAFM-Systemen
- Gutes Zahlenverständnis
- Engagement und Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten
Was erwartet Dich bei uns?
- Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
- Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene Entscheidungen
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer individuellen Einarbeitung
- Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen
- Moderner Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheits- und Fitnessprogramm mit Bezuschussung zum Fitnessstudio Body + Soul
- Job-Rad und Corporate-Benefits-Programme
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ausreichend kostenfreie Parkplätze in der Umgebung, sowie gute Verkehrsanbindung mit dem Auto und den Öffentlichen Verkehrsmitteln
Du siehst Dich in der Position als Sachbearbeiter Faktura / Rechnungswesen (m/w/d)? Dann bewirb Dich über unsere Homepage oder per E-Mail unter Angabe Deiner Verfügbarkeit sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Sehr gerne beantworten wir Dir Deine Fragen vorab telefonisch unter der 089 / 42 00 91-97. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
Fakturierungsspezialist (m/w/d) Arbeitgeber: GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fakturierungsspezialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Bedeutung von Gebäudemanagement verstehst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf spezifische Fragen zum Rechnungswesen und zur Fakturierung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Forderungsmanagement und in der Rechnungsprüfung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei GEMA arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement und deine Motivation für die Position. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen unterstreichen. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fakturierungsspezialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle als Fakturierungsspezialist an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Rechnungswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was du dem Team bieten kannst. Betone dein Engagement und deine Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Homepage oder per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und deine Verfügbarkeit sowie Gehaltsvorstellungen klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fachfragen
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Fakturierungsspezialisten. Sei bereit, Fragen zu Themen wie Rechnungsstellung, Forderungsmanagement und Mahnwesen zu beantworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnisse in MS-Office und CAFM-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch in CAFM-Systemen hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Engagement und Teamarbeit betonen
Die GEMA Gebäudemanagement GmbH legt Wert auf Zusammenarbeit und Engagement. Teile Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast und welche Erfolge ihr gemeinsam erzielt habt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten vor. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die GEMA zu deinen Vorstellungen von einem idealen Arbeitsplatz passt.
