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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage invoices, handle complaints, and analyze financial data.
- Arbeitgeber: Join GEMA Gebäudemanagement, a growing company recognized for excellence in building management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern workplace, fitness perks, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with flat hierarchies and a focus on individual growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in a similar role.
- Andere Informationen: Flexible working hours and great transport links make this job even more appealing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen, welches 1998 gegründet wurde und gehört zur Köberl Group in München – Der Experten-Verbund für Gebäudetechnik, Gebäudemanagement und Hausmeisterservice.
Als Komplettanbieter für Dienstleistungen rund um Immobilien bedeutet Gebäudemanagement für uns nicht nur technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement, sondern auch Dienstleistungen mit Einsatz, Engagement und Leidenschaft für unseren Kunden, deren Immobilien und Einrichtungen zu erbringen. Dies erreichen wir sehr erfolgreich durch die gute Zusammenarbeit unserer 260 Mitarbeiter/innen.
2019 wurden wir mit dem Preis Bayerns Best 50 für besonders wachstumsstarke Mittelstandsunternehmen ausgezeichnet.
\“Wir rechnen mit Dir!\“
Komm in unser engagiertes Team und verstärke unsere Faktura in Aschheim – Dornach als Sachbearbeiter im Bereich Rechnungswesen (m/w/d) in Vollzeit.
Was gibt es bei uns zu tun?
- Erstellung von Instandhaltungs- und Wartungsrechnungen
- Reklamationsmanagement und Gutschrifterstellung
- Forderungsmanagement, Mahnwesen, Bearbeitung offener Posten
- Rechnungseingangsprüfung nach vorgegebenen Kriterien
- Erstellung des spezifischen Schriftverkehrs
- Auswertungen und Analysen
Wen wünschen wir uns?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder ähnlich)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und CAFM-Systemen
- Gutes Zahlenverständnis
- Engagement und Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten
Was erwartet Dich bei uns?
- Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
- Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene Entscheidungen
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer Individuellen Einarbeitung
- Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen
- Moderner Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheits- und Fitnessprogramm mit Bezuschussung zum Fitnessstudio Body + Soul
- Job-Rad und Corporate-Benefits-Programme
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ausreichend kostenfreie Parkplätze in der Umgebung, sowie gute Verkehrsanbindung mit dem Auto und den Öffentlichen Verkehrsmitteln
Du siehst Dich in der Position als Sachbearbeiter Faktura / Rechnungswesen (m/w/d)?
Dann bewirb Dich über unsere Homepage oder per E-Mail unter Angabe Deiner Verfügbarkeit sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Sehr gerne beantworten wir Dir Deine Fragen vorab telefonisch unter der 089 / 42 00 91-97.
Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co.KG
Claudia Emmrich
Recruiting
Einsteinring 31
85609 Aschheim-Dornach
bewerbung@gema-gebaeudemanagement.de
www.gema-gebaeudemanagement.de
Ein Unternehmen der KÖBERL Group
www.koeberl.group.de
Dann bewirb Dich über unsere Homepage oder per E-Mail unter Angabe Deiner Verfügbarkeit sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Sehr gerne beantworten wir Dir Deine Fragen vorab telefonisch unter der 089 / 42 00 91-97.
Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co.KG
Claudia Emmrich
Recruiting
Einsteinring 31
85609 Aschheim-Dornach
bewerbung@gema-gebaeudemanagement.de
www.gema-gebaeudemanagement.de
Ein Unternehmen der KÖBERL Group
www.koeberl.group.de
Finanzadministration Spezialist (m/w/d) Arbeitgeber: GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanzadministration Spezialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Bedeutung von Gebäudemanagement verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Rechnungswesen und im Umgang mit MS-Office belegen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen besseren Eindruck zu gewinnen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und gleichzeitig mehr über die Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanzadministration Spezialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über das Unternehmen, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, deiner Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Finanzadministration Spezialist darlegst. Betone deine Erfahrungen im Rechnungswesen und deine Kenntnisse in MS-Office und CAFM-Systemen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Homepage oder per E-Mail ein. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Informationen, einschließlich deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung, angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite Dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere Dich über die Erstellung von Instandhaltungs- und Wartungsrechnungen sowie das Forderungsmanagement. Zeige, dass Du mit diesen Themen vertraut bist und bringe Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung mit.
✨Kenntnisse in MS-Office und CAFM-Systemen
Stelle sicher, dass Du Deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch in CAFM-Systemen hervorhebst. Bereite Dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen Du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zahlenverständnis demonstrieren
Da ein gutes Zahlenverständnis gefordert wird, solltest Du während des Interviews Deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege Dir, wie Du komplexe Daten oder Rechnungen in der Vergangenheit bearbeitet hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Engagement und Eigenverantwortung zeigen
Die GEMA sucht nach jemandem, der engagiert und eigenverantwortlich arbeitet. Bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Dein Engagement für die Arbeit verdeutlichen. Zeige, dass Du proaktiv Probleme angehst und Lösungen findest.
