Finanzsachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)
Finanzsachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)

Finanzsachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage invoices, handle complaints, and perform financial analyses.
  • Arbeitgeber: Join GEMA, a growing company in building management with a strong team spirit.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy modern work culture, fitness perks, and professional development opportunities.
  • Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a stable company with room for personal growth.
  • Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in a similar role.
  • Andere Informationen: Flexible working hours and great transport links make commuting easy.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen, welches 1998 gegründet wurde und gehört zur Köberl Group in München – Der Experten-Verbund für Gebäudetechnik, Gebäudemanagement und Hausmeisterservice.

Als Komplettanbieter für Dienstleistungen rund um Immobilien bedeutet Gebäudemanagement für uns nicht nur technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement, sondern auch Dienstleistungen mit Einsatz, Engagement und Leidenschaft für unseren Kunden, deren Immobilien und Einrichtungen zu erbringen. Dies erreichen wir sehr erfolgreich durch die gute Zusammenarbeit unserer 260 Mitarbeiter/innen.

2019 wurden wir mit dem Preis Bayerns Best 50 für besonders wachstumsstarke Mittelstandsunternehmen ausgezeichnet.


\“Wir rechnen mit Dir!\“

Komm in unser engagiertes Team und verstärke unsere Faktura in Aschheim – Dornach als Sachbearbeiter im Bereich Rechnungswesen (m/w/d) in Vollzeit.

Was gibt es bei uns zu tun?
  • Erstellung von Instandhaltungs- und Wartungsrechnungen
  • Reklamationsmanagement und Gutschrifterstellung
  • Forderungsmanagement, Mahnwesen, Bearbeitung offener Posten
  • Rechnungseingangsprüfung nach vorgegebenen Kriterien
  • Erstellung des spezifischen Schriftverkehrs
  • Auswertungen und Analysen

Wen wünschen wir uns?
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder ähnlich)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und CAFM-Systemen
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Engagement und Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten

Was erwartet Dich bei uns?

  • Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
  • Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene Entscheidungen
  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer Individuellen Einarbeitung
  • Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Betriebliches Gesundheits- und Fitnessprogramm mit Bezuschussung zum Fitnessstudio Body + Soul
  • Job-Rad und Corporate-Benefits-Programme
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ausreichend kostenfreie Parkplätze in der Umgebung, sowie gute Verkehrsanbindung mit dem Auto und den Öffentlichen Verkehrsmitteln

Du siehst Dich in der Position als Sachbearbeiter Faktura / Rechnungswesen (m/w/d)?

Dann bewirb Dich über unsere Homepage oder per E-Mail unter Angabe Deiner Verfügbarkeit sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Sehr gerne beantworten wir Dir Deine Fragen vorab telefonisch unter der 089 / 42 00 91-97.

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co.KG
Claudia Emmrich
Recruiting
Einsteinring 31
85609 Aschheim-Dornach

bewerbung@gema-gebaeudemanagement.de
www.gema-gebaeudemanagement.de

Ein Unternehmen der KÖBERL Group
www.koeberl.group.de

Finanzsachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d) Arbeitgeber: GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG

Die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen bietet, sondern auch eine moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und viel Freiraum für eigene Entscheidungen. In Aschheim-Dornach erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, individuelle Fortbildungsmaßnahmen sowie zahlreiche Benefits wie ein betriebliches Gesundheitsprogramm und eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
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Kontaktperson:

GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Finanzsachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Bedeutung von Gebäudemanagement verstehst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Rechnungswesen und im Umgang mit MS-Office und CAFM-Systemen demonstrieren.

Tip Nummer 3

Zeige dein Engagement und deine Motivation für die Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.

Tip Nummer 4

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die GEMA und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanzsachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Rechnungswesen
Sichere Kenntnisse in MS-Office
Kenntnisse in CAFM-Systemen
Gutes Zahlenverständnis
Engagement
Eigenverantwortliches Arbeiten
Reklamationsmanagement
Forderungsmanagement
Mahnwesen
Erstellung von Rechnungen
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, deiner Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.

Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Finanzsachbearbeiter Rechnungsprüfung darlegst. Betone deine Erfahrungen im Rechnungswesen und deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und CAFM-Systemen.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Homepage oder per E-Mail ein. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Informationen angibst, einschließlich deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du es absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG vorbereitest

Bereite Dich auf die spezifischen Aufgaben vor

Informiere Dich über die Erstellung von Instandhaltungs- und Wartungsrechnungen sowie das Reklamationsmanagement. Zeige, dass Du mit diesen Prozessen vertraut bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Kenntnisse in MS-Office und CAFM-Systemen

Stelle sicher, dass Du Deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch in CAFM-Systemen hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie Du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.

Zahlenverständnis demonstrieren

Bereite Dich darauf vor, Fragen zu Deinem Zahlenverständnis zu beantworten. Du könntest gebeten werden, eine einfache Rechnung oder Analyse durchzuführen, um Deine Fähigkeiten zu zeigen.

Engagement und Teamarbeit betonen

Die GEMA legt Wert auf Engagement und Zusammenarbeit. Teile Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie Du im Team gearbeitet hast und welche Erfolge Du erzielt hast.

Finanzsachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)
GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG
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