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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, manage Reklamationen und bearbeite offene Posten.
- Arbeitgeber: GEMA ist ein wachsendes Unternehmen im Gebäudemanagement mit über 260 engagierten Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsprogramme und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und einen modernen Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen, welches 1998 gegründet wurde und gehört zur Köberl Group in München - Der Experten-Verbund für Gebäudetechnik, Gebäudemanagement und Hausmeisterservice. Als Komplettanbieter für Dienstleistungen rund um Immobilien bedeutet Gebäudemanagement für uns nicht nur technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement, sondern auch Dienstleistungen mit Einsatz, Engagement und Leidenschaft für unseren Kunden, deren Immobilien und Einrichtungen zu erbringen. Dies erreichen wir sehr erfolgreich durch die gute Zusammenarbeit unserer 260 Mitarbeiter/innen.
Wir rechnen mit Dir! Komm in unser engagiertes Team und verstärke unsere Faktura in Aschheim – Dornach als Sachbearbeiter im Bereich Rechnungswesen (m/w/d) in Vollzeit.
Was gibt es bei uns zu tun?
- Erstellung von Instandhaltungs- und Wartungsrechnungen
- Reklamationsmanagement und Gutschrifterstellung
- Forderungsmanagement, Mahnwesen, Bearbeitung offener Posten
- Rechnungseingangsprüfung nach vorgegebenen Kriterien
- Erstellung des spezifischen Schriftverkehrs
- Auswertungen und Analysen
Wen wünschen wir uns?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder ähnlich)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und CAFM-Systemen
- Gutes Zahlenverständnis
- Engagement und Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten
Was erwartet Dich bei uns?
- Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
- Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene Entscheidungen
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer individuellen Einarbeitung
- Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen
- Moderner Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheits- und Fitnessprogramm mit Bezuschussung zum Fitnessstudio Body + Soul
- Job-Rad und Corporate-Benefits-Programme
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ausreichend kostenfreie Parkplätze in der Umgebung, sowie gute Verkehrsanbindung mit dem Auto und den Öffentlichen Verkehrsmitteln
Du siehst Dich in der Position als Sachbearbeiter Faktura / Rechnungswesen (m/w/d)? Dann bewirb Dich über unsere Homepage oder per E-Mail unter Angabe Deiner Verfügbarkeit sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Sehr gerne beantworten wir Dir Deine Fragen vorab telefonisch unter der 089 / 42 00 91-97. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co.KG
Claudia Emmrich
Recruiting
Einsteinring 31
85609 Aschheim-Dornach
bewerbung@gema-gebaeudemanagement.de
www.gema-gebaeudemanagement.de
Ein Unternehmen der KÖBERL Group
www.koeberl.group.de
Rechnungswesen Prozessmanager (m/w/d) Arbeitgeber: GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechnungswesen Prozessmanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Bedeutung von Gebäudemanagement verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf spezifische Fragen zu Rechnungswesen und Faktura vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Forderungsmanagement und der Rechnungseingangsprüfung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige Engagement und Interesse an der Position, indem du Fragen zur Einarbeitung und den Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechnungswesen Prozessmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter im Rechnungswesen wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Team der GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG bieten kannst. Gehe auf deine Erfahrungen im Rechnungswesen und dein Zahlenverständnis ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite Dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere Dich über die Erstellung von Instandhaltungs- und Wartungsrechnungen sowie das Forderungsmanagement. Zeige im Interview, dass Du mit diesen Themen vertraut bist und eventuell eigene Erfahrungen oder Ideen einbringen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office und CAFM-Systemen betonen
Stelle sicher, dass Du Deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch in CAFM-Systemen hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie Du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zahlenverständnis demonstrieren
Da die Position ein gutes Zahlenverständnis erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die Deine analytischen Fähigkeiten testen. Du könntest auch Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, wo Du mit Zahlen gearbeitet hast.
✨Engagement und Eigenverantwortung zeigen
Die GEMA Gebäudemanagement GmbH sucht nach jemandem, der eigenverantwortlich arbeitet. Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, in denen Du Initiative gezeigt hast oder erfolgreich selbstständig Projekte abgeschlossen hast.
