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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, manage Reklamationen und bearbeite offene Posten.
- Arbeitgeber: GEMA Gebäudemanagement ist ein wachsendes Unternehmen in der Gebäudetechnik mit 260 engagierten Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsprogramme und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Büros und gute Verkehrsanbindung machen den Arbeitsweg einfach.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen, welches 1998 gegründet wurde und gehört zur Köberl Group in München - Der Experten-Verbund für Gebäudetechnik, Gebäudemanagement und Hausmeisterservice. Als Komplettanbieter für Dienstleistungen rund um Immobilien bedeutet Gebäudemanagement für uns nicht nur technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement, sondern auch Dienstleistungen mit Einsatz, Engagement und Leidenschaft für unseren Kunden, deren Immobilien und Einrichtungen zu erbringen. Dies erreichen wir sehr erfolgreich durch die gute Zusammenarbeit unserer 260 Mitarbeiter/innen. 2019 wurden wir mit dem Preis Bayerns Best 50 für besonders wachstumsstarke Mittelstandsunternehmen ausgezeichnet.
Komm in unser engagiertes Team und verstärke unsere Faktura in Aschheim – Dornach als Sachbearbeiter im Bereich Rechnungswesen (m/w/d) in Vollzeit.
Was gibt es bei uns zu tun?
- Erstellung von Instandhaltungs- und Wartungsrechnungen
- Reklamationsmanagement und Gutschrifterstellung
- Forderungsmanagement, Mahnwesen, Bearbeitung offener Posten
- Rechnungseingangsprüfung nach vorgegebenen Kriterien
- Erstellung des spezifischen Schriftverkehrs
- Auswertungen und Analysen
Wen wünschen wir uns?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder ähnlich)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und CAFM-Systemen
- Gutes Zahlenverständnis
- Engagement und Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten
Was erwartet Dich bei uns?
- Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
- Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene Entscheidungen
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer individuellen Einarbeitung
- Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen
- Moderner Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheits- und Fitnessprogramm mit Bezuschussung zum Fitnessstudio Body + Soul
- Job-Rad und Corporate-Benefits-Programme
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ausreichend kostenfreie Parkplätze in der Umgebung, sowie gute Verkehrsanbindung mit dem Auto und den Öffentlichen Verkehrsmitteln
Du siehst Dich in der Position als Sachbearbeiter Faktura / Rechnungswesen (m/w/d)? Dann bewirb Dich über unsere Homepage oder per E-Mail unter Angabe Deiner Verfügbarkeit sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Sehr gerne beantworten wir Dir Deine Fragen vorab telefonisch unter der 089 / 42 00 91-97. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
Rechnungswesen Prozessmanager (m/w/d) Arbeitgeber: GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechnungswesen Prozessmanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Bedeutung von Gebäudemanagement verstehst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf spezifische Fragen zu Rechnungswesen und Faktura vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Forderungsmanagement und der Rechnungseingangsprüfung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige Engagement und Interesse an der Position, indem du Fragen zur Einarbeitung und den Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechnungswesen Prozessmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG und die Köberl Group. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Dienstleistungen und die Arbeitskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position im Rechnungswesen hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur GEMA passen. Betone dein Engagement und deine Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Homepage der GEMA oder per E-Mail ein. Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente angehängt sind und überprüfe, ob deine Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite Dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere Dich über die Erstellung von Instandhaltungs- und Wartungsrechnungen sowie das Forderungsmanagement. Zeige im Interview, dass Du mit diesen Themen vertraut bist und eventuell eigene Erfahrungen oder Ideen einbringen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office und CAFM-Systemen betonen
Da sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und CAFM-Systemen gefordert sind, solltest Du Deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie Du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zahlenverständnis demonstrieren
Das Unternehmen sucht jemanden mit gutem Zahlenverständnis. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die Deine analytischen Fähigkeiten testen, und bringe konkrete Beispiele für Deine Erfahrungen im Umgang mit Zahlen mit.
✨Engagement und Eigenverantwortung zeigen
Das Unternehmen legt Wert auf Engagement und Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten. Teile im Interview Beispiele, wo Du selbstständig Projekte geleitet oder Herausforderungen gemeistert hast, um Deine Motivation und Arbeitsweise zu verdeutlichen.
