Rechnungswesen Prozessmanager (m/w/d)

Rechnungswesen Prozessmanager (m/w/d)

Dornach Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Rechnungen, manage Reklamationen und bearbeite offene Posten.
  • Arbeitgeber: GEMA ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Gebäudemanagement mit über 260 engagierten Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze, Gesundheitsprogramme und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Verkehrsanbindung machen den Job noch attraktiver.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen, welches 1998 gegründet wurde und gehört zur Köberl Group in München - Der Experten-Verbund für Gebäudetechnik, Gebäudemanagement und Hausmeisterservice.

Als Komplettanbieter für Dienstleistungen rund um Immobilien bedeutet Gebäudemanagement für uns nicht nur technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement, sondern auch Dienstleistungen mit Einsatz, Engagement und Leidenschaft für unseren Kunden, deren Immobilien und Einrichtungen zu erbringen. Dies erreichen wir sehr erfolgreich durch die gute Zusammenarbeit unserer 260 Mitarbeiter/innen.

2019 wurden wir mit dem Preis Bayerns Best 50 für besonders wachstumsstarke Mittelstandsunternehmen ausgezeichnet.

Komm in unser engagiertes Team und verstärke unsere Faktura in Aschheim – Dornach als Sachbearbeiter im Bereich Rechnungswesen (m/w/d) in Vollzeit.

Was gibt es bei uns zu tun?

  • Erstellung von Instandhaltungs- und Wartungsrechnungen
  • Reklamationsmanagement und Gutschrifterstellung
  • Forderungsmanagement, Mahnwesen, Bearbeitung offener Posten
  • Rechnungseingangsprüfung nach vorgegebenen Kriterien
  • Erstellung des spezifischen Schriftverkehrs
  • Auswertungen und Analysen

Wen wünschen wir uns?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder ähnlich)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und CAFM-Systemen
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Engagement und Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten

Was erwartet Dich bei uns?

  • Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
  • Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene Entscheidungen
  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer individuellen Einarbeitung
  • Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Betriebliches Gesundheits- und Fitnessprogramm mit Bezuschussung zum Fitnessstudio Body + Soul
  • Job-Rad und Corporate-Benefits-Programme
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ausreichend kostenfreie Parkplätze in der Umgebung, sowie gute Verkehrsanbindung mit dem Auto und den Öffentlichen Verkehrsmitteln

Du siehst Dich in der Position als Sachbearbeiter Faktura / Rechnungswesen (m/w/d)? Dann bewirb Dich über unsere Homepage oder per E-Mail unter Angabe Deiner Verfügbarkeit sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Sehr gerne beantworten wir Dir Deine Fragen vorab telefonisch unter der 089 / 42 00 91-97.

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co.KG
Claudia Emmrich
Recruiting
Einsteinring 31
85609 Aschheim-Dornach
bewerbung@gema-gebaeudemanagement.de
www.gema-gebaeudemanagement.de

Rechnungswesen Prozessmanager (m/w/d) Arbeitgeber: GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG

Die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Aschheim-Dornach eine moderne Arbeitsumgebung und eine offene Unternehmenskultur bietet. Mit flachen Hierarchien und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem betrieblichen Gesundheitsprogramm, einer betrieblichen Altersvorsorge und einer ausgezeichneten Verkehrsanbindung, was die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit erleichtert.
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Kontaktperson:

GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG HR Team

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So bekommst du den Job: Rechnungswesen Prozessmanager (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Bedeutung von Engagement und Leidenschaft für die Kunden verstehst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Rechnungswesen und im Umgang mit MS-Office und CAFM-Systemen demonstrieren. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst.

Tip Nummer 3

Nutze dein gutes Zahlenverständnis, um während des Interviews Fragen zu stellen, die deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 4

Zeige dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung, indem du nach Fortbildungsmöglichkeiten fragst, die das Unternehmen anbietet. Dies signalisiert, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechnungswesen Prozessmanager (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Rechnungswesen
Sichere Kenntnisse in MS-Office
Kenntnisse in CAFM-Systemen
Gutes Zahlenverständnis
Engagement
Eigenverantwortliches Arbeiten
Rechnungsprüfung
Reklamationsmanagement
Forderungsmanagement
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Organisationsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle als Rechnungswesen Prozessmanager an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur GEMA passen.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Homepage der GEMA ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG vorbereitest

Vorbereitung auf die spezifischen Aufgaben

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Rechnungswesen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Kenntnisse in MS-Office und CAFM-Systemen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch in CAFM-Systemen auffrischst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.

Zahlenverständnis demonstrieren

Da ein gutes Zahlenverständnis gefordert wird, solltest du in der Lage sein, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.

Engagement und Eigenverantwortung betonen

Das Unternehmen sucht nach jemandem, der engagiert und eigenverantwortlich arbeitet. Bereite Beispiele vor, die dein Engagement und deine Fähigkeit zur Selbstorganisation unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Rechnungswesen Prozessmanager (m/w/d)
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