Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d)

Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d)

Aschheim Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Einkaufsprozesse im Gebäudemanagement.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit moderner Führungskultur und flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Firmenwagen, Homeoffice, Weiterbildung und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Gemeinsame Events und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gebäudemanagements in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen, welches 1998 gegründet wurde und gehört zur Köberl Group in München - Der Experten-Verbund für Gebäudetechnik, Gebäudemanagement und Hausmeisterservice.

Als ein Komplettanbieter für Dienstleistungen rund um Immobilien bedeutet Gebäudemanagement für uns nicht nur technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement, sondern auch Dienstleistungen mit Einsatz, Engagement und Leidenschaft für unseren Kunden, deren Immobilien und Einrichtungen zu erbringen. Dies erreichen wir sehr erfolgreich durch die gute Zusammenarbeit unserer 260 Mitarbeiter/innen. 2019 wurden wir mit dem Preis Bayerns Best 50 für besonders wachstumsstarke Mittelstandsunternehmen ausgezeichnet.

Wir suchen:

Zur Verstärkung unseres Teams in Aschheim suchen wir Dich als Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d).

Was erwartet Dich bei uns?

  • Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
  • Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene Entscheidungen
  • Firmenwagen mit Privatnutzung
  • Individuelle Einarbeitung
  • Spezifische Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Moderner Arbeitsplatz mit Möglichkeit zum Homeoffice
  • Subventionierte betriebliche Altersvorsorge
  • Job-Rad und Corporate-Benefits-Programme
  • Gemeinsame Events (Sommerfest, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier usw.)

Was gibt es bei uns als Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d) zu tun?

  • Eigenständige Durchführung der kompletten Einkaufsprozesse im technischen und infrastrukturellem Gebäudemanagement
  • Dienstleistersuche, -auswahl und -bewertung
  • Einholung von Angeboten, sowie Anfertigung von Preisvergleichen zur Vorbereitung von Einzel- und Rahmenverträgen und umfangreiche Beschaffungsmaßnahmen
  • Vertragsverhandlungen und -gestaltung mit Dienstleistern
  • Abschluss von Einzel- und Rahmenverträgen
  • Erstellung und Pflege von Wartungsplänen (Unterstützung Objektmanagement)
  • Termin- und Qualitätsüberwachung der Dienstleister
  • Rechnungsprüfung
  • Prüfung der Wartungsprotokolle

Wen wünschen wir uns?

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung / Immobilienverwaltung
  • Grundkenntnisse im Vertragswesen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office etc.)
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Entscheidungs- und Handlungsfähigkeit
  • Dienstleistungsmentalität
  • Hohe Eigenmotivation, Leistungs- und Lernbereitschaft und soziale Kompetenz
  • Zuverlässig, teamfähig, flexibel

Du siehst Dich in der Position als Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d)? Dann bewirb Dich über unsere Homepage oder per E-Mail unter Angabe Deiner Verfügbarkeit sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Sehr gerne beantworten wir Dir Deine Fragen vorab telefonisch unter der 089 / 548 007-17. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Gema Gebäudemanagement GmbH & Co. KG

Die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG bietet Ihnen als Sachbearbeiter Einkauf im Gebäudemanagement in Aschheim ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Engagement basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Innovation und persönliche Entwicklung fördert. Zudem zeichnen wir uns durch unsere Auszeichnung als eines der wachstumsstärksten Mittelstandsunternehmen in Bayern aus, was Ihnen die Chance gibt, Teil eines erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmens zu werden.

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Kontaktdaten:

Gema Gebäudemanagement GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Gema Gebäudemanagement GmbH & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Einkaufsprozesse
Dienstleistersuche
Angebotseinholung
Preisvergleiche
Vertragsverhandlungen
Wartungspläne
Terminüberwachung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Gema Gebäudemanagement GmbH & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gema Gebäudemanagement GmbH & Co. KG vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.