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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Arbeitgeber: Agile Unternehmensberatung mit Fokus auf Personalentwicklung in Bonn.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Kombination aus Präsenz und Homeoffice für optimale Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Vorerfahrung im Büromanagement von Vorteil, Quereinsteiger willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind eine erfolgreiche und agile Unternehmensberatung mit den Schwerpunkten Organisations- und Personalentwicklung aus Bonn und suchen ab sofort eine engagierte und zuverlässige Unterstützung in der Geschäftsführung, um unser Team ab 1.6.2026 mit 40 Stunden in der Woche zu verstärken.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Kontakt mit unseren Kunden: Terminkoordination, Kundenservice
- Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -buchung (Flüge, DB)
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten
- Rechnungsstellung (Einzelveranstaltungen und Projektabrechnungen)
- Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Seminaren
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Angebote schreiben
- Kassenbuch über Datev führen
- Fahrtenbuch führen
- Reisekostenaufstellungen
- Seminare vorbereiten
- Workshop Designs erstellen - nach Vorgaben
- Ablage
- Materialbestellungen
Ihr Profil:
- Vorerfahrung im Büromanagement von Vorteil
- Sie haben Übung darin, die Fäden in der Hand zu halten und den Überblick nicht zu verlieren
- Quereinsteiger sind willkommen!
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Gutes Selbstmanagement
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Folgende Kenntnisse wären von Vorteil:
- Sicherer Umgang mit ChatGPT
- MS Teams
- Datev
- Kenntnisse Social Media (LinkedIn)
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- Kombination aus Präsenz und Homeoffice (zwei Tage Präsenz, drei Tage mobiles Arbeiten)
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Eine attraktive Vergütung
- 6 Monate Probezeit
- 30 Tage Urlaub
- Eine gute Einarbeitung ist gewährleistet.
- Arbeitszeiten 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr oder 8.30 Uhr bis 16.30 Uhr
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-43615 per E-Mail an . Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Gemählich - die beratergruppe
Geschäftsführung: Patricia Gemählich-Kurth & Anna-Lena Heidinger
Seehausstrasse 58
53117 Bonn
Assistent in der Geschäftsführung - Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt Personalentwicklung Arbeitgeber: Gemählich – die beratergruppe GbR
Kontaktperson:
Gemählich – die beratergruppe GbR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent in der Geschäftsführung - Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt Personalentwicklung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent in der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmensberatung und über die Themen Personalentwicklung und Organisationsentwicklung. So kannst du gezielt zeigen, wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent in der Geschäftsführung - Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt Personalentwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache: Achte darauf, dass du die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige aufgreifst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemählich – die beratergruppe GbR vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmensberatung verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe ihre Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.