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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Arbeitgeber: Agile Unternehmensberatung mit Fokus auf Personalentwicklung in Bonn.
- Mitarbeitervorteile: 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Personalentwicklung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Vorerfahrung im Büromanagement von Vorteil, Quereinsteiger sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind eine erfolgreiche und agile Unternehmensberatung mit den Schwerpunkten Organisations- und Personalentwicklung aus Bonn und suchen ab sofort eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für unser Team ab 1.6.2026 mit 40 Stunden in der Woche.
IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Kontakt mit unseren Kunden: Terminkoordination, Kundenservice
- Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -buchung (Flüge, DB)
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten
- Rechnungsstellung (Einzelveranstaltungen und Projektabrechnungen)
- Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Seminaren
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Angebote schreiben
- Kassenbuch über Datev führen
- Fahrtenbuch führen
- Reisekostenaufstellungen
- Seminare vorbereiten
- Workshop Designs erstellen – nach Vorgaben
- Ablage
- Materialbestellungen
IHR PROFIL:
- Vorerfahrung im Büromanagement von Vorteil
- Sie haben Übung darin, die Fäden in der Hand zu halten und den Überblick nicht zu verlieren
- Quereinsteiger sind willkommen!
Assistent*in der Geschäftsführung - Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt Personalentwicklung Arbeitgeber: Gemählich – die beratergruppe GbR
Kontaktperson:
Gemählich – die beratergruppe GbR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in der Geschäftsführung - Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt Personalentwicklung
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder sogar nach einem Kaffee – persönliche Kontakte können oft Türen öffnen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmensberatung und Personalentwicklung. Teile in Gesprächen, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich motiviert, das Team zu verstärken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in der Geschäftsführung - Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt Personalentwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am schnellsten bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemählich – die beratergruppe GbR vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Unternehmensberatung und deren Schwerpunkte in der Personalentwicklung zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Artikel oder Berichte und verstehe, was sie von anderen unterscheidet.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben gemeistert hast. Das können Situationen sein, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Präsentationen erstellt hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du während des Interviews Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest und dich für die Position interessierst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch – das wird dir helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen.