Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Arbeitgeber: Agile Unternehmensberatung mit Fokus auf Personalentwicklung in Bonn.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Kombination aus Präsenz und Homeoffice, tolle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind eine erfolgreiche und agile Unternehmensberatung mit den Schwerpunkten Organisations- und Personalentwicklung aus Bonn und suchen ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistent*in der Geschäftsführung, um unser Team ab 1.6.2026 mit 40 Stunden in der Woche zu verstärken.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Kontakt mit unseren Kunden: Terminkoordination, Kundenservice
- Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -buchung (Flüge, DB)
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten
- Rechnungsstellung (Einzelveranstaltungen und Projektabrechnungen)
- Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Seminaren
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Angebote schreiben
- Kassenbuch über Datev führen
- Fahrtenbuch führen
- Reisekostenaufstellungen
- Seminare vorbereiten
- Workshop Designs erstellen – nach Vorgaben
- Ablage
- Materialbestellungen
Ihr Profil:
- Vorerfahrung im Büromanagement von Vorteil
- Sie haben Übung darin, die Fäden in der Hand zu halten und den Überblick nicht zu verlieren
- Quereinsteiger sind willkommen!
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Gutes Selbstmanagement
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Folgende Kenntnisse wären von Vorteil: Sicherer Umgang mit ChatGPT, MS Teams, Datev Kenntnisse, Social Media (LinkedIn)
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- Kombination aus Präsenz und Homeoffice (zwei Tage Präsenz, drei Tage mobiles Arbeiten)
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Eine attraktive Vergütung
- 6 Monate Probezeit
- 30 Tage Urlaub
- Eine gute Einarbeitung ist gewährleistet.
- Arbeitszeiten 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr oder 8.30 Uhr bis 16.30 Uhr
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-43615 per E-Mail an kontakt@gemaehlich.com. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Gemählich – die beratergruppe
Geschäftsführung: Patricia Gemählich-Kurth & Anna-Lena Heidinger
Seehausstrasse 58
53117 Bonn
www.gemaehlich.com
Assistent*in der Geschäftsführung - Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt Personalentwicklung Arbeitgeber: Gemählich – die beratergruppe GbR
Kontaktperson:
Gemählich – die beratergruppe GbR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in der Geschäftsführung - Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt Personalentwicklung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent*in der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu uns passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in der Geschäftsführung - Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt Personalentwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das sorgt dafür, dass wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemählich – die beratergruppe GbR vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Unternehmensberatung und ihre Schwerpunkte in der Personalentwicklung zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu demonstrieren, dass du die Fäden in der Hand halten kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen auf Deutsch und Englisch zu beantworten, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.