Wir wollen etwas bewegen - bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Einige Produkte von uns, wie das E-Rezept oder die elektronische Patientenakte (ePA), kennst Du vielleicht schon. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.
Der Bereich Finanzen, Controlling & Einkauf bündelt alle finanziellen, bilanziellen und buchhalterischen Aufgaben innerhalb der gematik - von der Beschaffung von Dienstleistungen über die Vergabe großvolumiger Projekte bis hin zur Rechnungslegung, der Erstellung der jährlichen Unternehmensplanung und dem Reporting an unsere Gesellschafter.
Deine Aufgaben
- Du steuerst interdisziplinäre Vergabeteams, bestehend aus Fachexpert:innen aus dem Haus sowie weiteren internen Stakeholder:innen, im Sinne einer agilen Matrix-Führung und führst komplexe TI- oder IT-Großprojekte strukturiert zur Vergabereife.
- Du verantwortest federführend, selbstständig und rechtssicher komplexe unter- und oberschwellige IT-Vergabeverfahren (nach VgV und UVgO) von der Markterkundung über die Verhandlungsführung bis hin zum Zuschlag.
- Komplexe Verfahren gehen wir gemeinsam an. Du arbeitest Hand in Hand im Duo mit unseren erfahrenen internen Seniors und Expert:innen zusammen. Ihr ergänzt euch gegenseitig, nutzt das über Jahre aufgebaute Inhouse-Wissen und sichert so den Erfolg der Vergabe.
- Du bindest Junior:innen und Werkstudent:innen aktiv in Deine Großprojekte ein, leitest sie fachlich an und förderst damit ihre Entwicklung sowie den nachhaltigen Erfolg des gesamten Teams.
- Du steuerst das kaufmännische Vertragsmanagement einschließlich eines effektiven Change- und Claim-Managements für langfristige strategische IT-Projekte und Rahmenverträge.
- Als zentrale:r und durchsetzungsstarke:r Ansprechpartner:in für unsere technischen Fachabteilungen stellst Du die vertragsgemäße Leistungserbringung sicher und behältst die relevanten Schnittstellen jederzeit im Blick.
Dein Profil
- Ausbildung: Du hast ein abgeschlossenes Studium (Uni/FH) in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Jura oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Du bringst fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in einer Vergabestelle oder im strategischen IT-Einkauf mit, idealerweise im Umfeld eines öffentlichen Unternehmens, einer Behörde oder der IT-Dienstleistungsbranche.
- Tool- & Methodenkenntnisse: Du verfügst über tiefgehende kaufmännische und vergaberechtliche Kenntnisse (VgV, UVgO, GWB), kombiniert mit einem ausgeprägten technischen Verständnis und einer hohen Affinität für komplexe IT- und TI-Themen. Der Umgang mit modernen Tools ist für Dich selbstverständlich. Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen mit e-Vergabe-Lösungen wie DTVP (cosinex) sowie modernen ERP-Anwendungen, beispielsweise Oracle NetSuite, gesammelt.
- Arbeitsweise: Du hast nachweisbare Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte sowie in der fachlichen Führung interdisziplinärer Projektteams und Stakeholder. Auch bei hohem Arbeitsaufkommen arbeitest Du strukturiert, analytisch und zielorientiert und behältst stets den Überblick über komplexe Zusammenhänge.
- Persönlichkeit: Du bist eine verhandlungs- und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Gespür für erfolgreiches Stakeholder-Management. Mit Deiner überzeugenden Kommunikation schaffst Du es, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und Projekte erfolgreich zum Ziel zu bringen.
- Sprache: Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
Das bieten wir Dir
- Job mit Sinn: Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update - Denk mit uns Gesundheit digital.
- Perspektive & Entwicklung: Die Position ist auf zwei Jahre befristet mit Option auf Verlängerung. Wir bieten Dir vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – durch individuelle Weiterbildungen, unseren gematik CAMPUS, Workshops, Messen und Konferenzen.
- Agiles Arbeitsumfeld: Bei uns liegt der Fokus auf abteilungsübergreifendem Austausch und der Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams. Dabei stehen gemeinsames Lernen und die Freude an der Arbeit im Vordergrund.
- Benefits: Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12., Gesundheits- und Sportangebote, Zuschuss zum Deutschlandticket, Mitarbeitendenevents, Corporate Benefits und vieles mehr.
- Mobiles Arbeiten: Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten nach Absprache möglich. Gleichzeitig freuen wir uns über eine persönliche Zusammenarbeit vor Ort und wünschen uns daher für diese Position eine Büropräsenz von zwei bis drei Tagen pro Woche. Zusätzlich kannst Du bis zu 30 Tage im Jahr im europäischen Ausland (EU, EWR oder Schweiz) arbeiten.
- Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Bei der Arbeitszeitgestaltung gehen wir auf Deine individuellen Bedürfnisse ein. Auch der Wiedereinstieg nach der Elternzeit ist bei uns flexibel möglich, gerne auch in Teilzeit.
Wir freuen uns auf Dich!
Vielfalt macht uns stark! Deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal, ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit oder ob Du nach einer Elternzeit wieder einsteigst. Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen! Wir sind überzeugt: Ein respektvolles, wertschätzendes und offenes Miteinander ist die Grundlage, um das Gesundheitssystem erfolgreich zu digitalisieren.
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Senior Procurement Manager:in (all genders) - 2 Jahre befristet in Berlin Arbeitgeber: gematik GmbH
Als Werkstudent:in im Projektmanagement bei uns hast Du die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Gesundheitsversorgung in Deutschland mitzuwirken und dabei wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Team zu sammeln. Wir bieten eine offene und innovative Arbeitskultur, in der Deine Ideen geschätzt werden und Du durch regelmäßige Schulungen und Workshops Deine Fähigkeiten weiterentwickeln kannst. Zudem profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, an zukunftsweisenden Projekten mitzuarbeiten, die das Gesundheitssystem nachhaltig verändern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Procurement Manager:in (all genders) - 2 Jahre befristet in Berlin erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie gematik GmbH in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei gematik GmbH und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei gematik GmbH siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei gematik GmbH arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei gematik GmbH vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
