Executive Assistant - Digital Health (all genders)

Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Einige Produkte von uns, wie das E‑Rezept oder die elektronische Patientenakte (ePA), kennst Du vielleicht schon. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.

Du bist organisiert, digital versiert und liebst die Abwechslung? Als Executive Assistant – Digital Health (all genders) bei der gematik bist Du mittendrin, wenn es darum geht, die digitale Zukunft des Gesundheitswesens voranzutreiben. Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im Bereich “Digital Health” ist dabei sehr wichtig, um die spezifischen Herausforderungen und Anforderungen dieser Branche erfolgreich zu meistern.

Deine Aufgaben:

• Koordination von Terminen und Meetings sowie Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung mithilfe digitaler Tools.
• Begleitung zu Meetings, Konferenzen und Außenterminen.
• Bearbeitung von E‑Mails, Organisation von Videokonferenzen und Nutzung von Kommunikationsplattformen zur effizienten internen und externen Kommunikation.
• Erstellung ansprechender Präsentationen mit modernen Tools zur Unterstützung der Geschäftsführung.
• Verwaltung digitaler Dokumente und Datenbanken.
• Unterstützung bei der Koordination von Projekten, Verwaltung von Fristen und Aufgaben.
• Übernahme und Durchführung eigener Projekte.
• Enger Kontakt zu allen zentralen Themen der Geschäftsführung, hautnahes Erleben strategischer Entscheidungen und Priorisierung wichtiger externer Auftritte.

Du erhältst spannende Einblicke in die Zusammenarbeit mit unseren Stakeholdern aus der gesamten Branche und bist direkt an der Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen beteiligt.

Dein Profil:

• Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, ergänzt durch Berufserfahrung als Executive Assistant im Gesundheitswesen, vorzugsweise mit Schwerpunkt im Bereich Digitalisierung.
• Erfahrung: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien sowie Microsoft Office.
• Tool‑ & Methodenkenntnisse: Souveräner Umgang mit neuen Technologien und digitalen Tools zur optimalen Unterstützung der Geschäftsführung.
• Arbeitsweise: Kontaktfreudigkeit und exzellente Vernetzungsfähigkeiten zur Pflege von Beziehungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Außerdem agierst Du vorausschauend und mitdenkend.
• Persönlichkeit: Du bist eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen souverän bleibt. Als Teamplayer trägst Du aktiv zur Entwicklung innovativer Lösungen bei.
• Sprache: Du hast sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem, bewirb Dich trotzdem! Wir prüfen jede Bewerbung individuell und freuen uns darauf, Deine einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen kennenzulernen.

Das bieten wir Dir:

• Job mit Sinn: Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update – Denk mit uns Gesundheit digital.
• Perspektive & Entwicklung: Bei uns erhältst Du eine unbefristete Anstellung mit langfristigen Perspektiven. Wir bieten Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – durch individuelle Weiterbildungen über unseren gematik CAMPUS, Workshops, Messen und Konferenzen.
• Agiles Arbeitsumfeld: Bei uns liegt der Fokus auf abteilungsübergreifendem Austausch und der Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams. Dabei stehen gemeinsames Lernen und die Freude an der Arbeit im Vordergrund.
• Benefits: Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12., Gesundheits‑ und Sportangebote, Zuschuss zum Deutschlandticket, Mitarbeitendenevents, Corporate Benefits und vieles mehr.
• Mobiles Arbeiten: Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten möglich, sowie eine bis zu 30‑tägige Workation im europäischen Ausland (EU, EWR, Schweiz).
• Work‑Life‑Balance: Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Bei der Arbeitszeitgestaltung gehen wir auf Deine individuellen Bedürfnisse ein. Auch der Wiedereinstieg nach der Elternzeit ist bei uns flexibel möglich, gerne auch in Teilzeit.

Wir freuen uns auf Dich! Vielfalt macht uns stark! Deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal, ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit oder ob Du nach einer Elternzeit wieder einsteigst. Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen! Wir sind überzeugt: Ein respektvolles, wertschätzendes und offenes Miteinander ist die Grundlage, um das Gesundheitssystem erfolgreich zu digitalisieren.