Projektassistent:in Stabsstelle Versorgung (all genders)

Die Stabsstelle Versorgung hat die Aufgabe den Austausch zwischen dem Versorgungsgeschehen im deutschen Gesundheitswesen und der gematik zu stärken. Hierzu bindet die Stabsstelle Versorgung kontinuierlich relevante Akteure des Gesundheitswesens über verschiedene Austausch- und Workshopformate ein. Als engagierte und strukturierte Persönlichkeit bist Du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Organisation und Umsetzung verschiedener Formate der Stabsstelle. Dabei bringst Du Deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten sowie Deine Erfahrungen im Stakeholdermanagement ein und wirkst zudem bei inhaltlich-organisatorischen Themen, beispielsweise im Vertrags- oder Eventmanagement, mit.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt und entlastest die Leiterin der Stabsstelle sowie das Team bei allen anfallenden Assistenz- und Koordinationsaufgaben.
• Du übernimmst administrative sowie Organisations-, Koordinierungs- und Kommunikationsaufgaben und wirkst aktiv an der Optimierung interner Abläufe mit.
• Du planst und organisierst eigenständig Meetings und Workshops mit internen und externen Partner:innen, einschließlich Terminfindung, Einladungsmanagement sowie der Erstellung von Präsentationen.
• Du verfolgst Projektaufgaben, überwachst Fristen und Vorgänge und übernimmst selbstständig Sonderaufgaben. Zudem bist Du in die Kommunikation mit unseren Gesellschaftern eingebunden.
• Du unterstützt das Team in seiner operativen Tätigkeit, z. B. durch Rechnungsprüfung und -kontierung, die Erstellung von pointierten Präsentationen oder die Koordination von Terminen und Abstimmungen mit internen und externen Partnern.

Dein Profil

• Abschluss: Du hast Deine kaufmännische Ausbildung oder Deinen Bachelor erfolgreich abgeschlossen. Alternativ verfügst Du über eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte bzw. Pflegefachkraft mit langjähriger Berufserfahrung und erweiterten Koordinations- und Organisationsaufgaben.
• Erfahrung: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealerweise in einem Unternehmen, einer Kanzlei, der Gesundheitsversorgung oder Beratung.
• Tool- & Methodenkenntnisse: Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Erfahrungen mit Microsoft Teams und Confluence sind von Vorteil.
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei komplexen administrativen und koordinierenden Aufgaben wie z.B. Abrechnungen und Einladungsschreiben stets den Überblick.
• Arbeitsweise: Du zeichnest Dich durch eine sorgfältige, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und arbeitest Dich schnell in neue Themen ein.
• Persönlichkeit: Du bist proaktiv, kommunikationsstark und serviceorientiert. Zudem bringst Du ein hohes Maß an Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative mit. Neue Herausforderungen gehst Du gerne aktiv an.
• Sprache: Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem, bewirb Dich trotzdem! Wir prüfen jede Bewerbung individuell und freuen uns darauf, Deine einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen kennenzulernen.

Das bieten wir Dir

• Job mit Sinn: Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update – Denk mit uns Gesundheit digital.
• Perspektive & Entwicklung: Bei uns erhältst Du eine unbefristete Anstellung mit langfristigen Perspektiven. Wir bieten Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – durch individuelle Weiterbildungen, unseren gematik CAMPUS, Workshops, Messen und Konferenzen.
• Agiles Arbeitsumfeld: Bei uns liegt der Fokus auf abteilungsübergreifendem Austausch und der Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams. Dabei stehen gemeinsames Lernen und die Freude an der Arbeit im Vordergrund.
• Benefits: Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12., Gesundheits- und Sportangebote, Zuschuss zum Deutschlandticket, Mitarbeitendenevents, Corporate Benefits und vieles mehr.
• Mobiles Arbeiten: Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten möglich, sowie eine bis zu 30-tägige Workation im europäischen Ausland (EU, EWR, Schweiz).
• Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Bei der Arbeitszeitgestaltung gehen wir auf Deine individuellen Bedürfnisse ein. Auch der Wiedereinstieg nach der Elternzeit ist bei uns flexibel möglich, gerne auch in Teilzeit.

Wir freuen uns auf Dich!

Vielfalt macht uns stark! Deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit oder ob Du nach einer Elternzeit wieder einsteigst. Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen! Wir sind überzeugt: Ein respektvolles, wertschätzendes und offenes Miteinander ist die Grundlage, um das Gesundheitssystem erfolgreich zu digitalisieren.

Über uns

Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Einige Produkte von uns, wie das E-Rezept oder die elektronische Patientenakte (ePA), kennst Du vielleicht schon. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.