Teamlead Finanzen (all genders)

Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Einige Produkte von uns, wie das E-Rezept oder die elektronische Patientenakte (ePA), kennst Du vielleicht schon. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.

Der Bereich Finanzen, Controlling und Einkauf bündelt alle finanziellen, bilanziellen und buchhalterischen Aufgaben innerhalb der gematik – von der Beschaffung von Dienstleistungen, über die Vergabe großvolumiger Projekte bis hin zur Rechnungslegung, der Erstellung der jährlichen Unternehmensplanung und dem Reporting an unsere Gesellschafter:innen.

Dein Arbeitsbereich: Finance

Vom Debitoren- und Kreditorenmanagement über die Anlagenbuchhaltung und die Überwachung von Zahlungseingängen bis hin zur Erstellung des Jahresabschlusses sind wir Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung, Wirtschaftsprüfer:innen und Steuerberater:innen. Hinzu kommt die Bearbeitung laufender Anfragen unserer Business Partner:innen zu verschiedensten Themen.

Deine Aufgaben:

• Du führst mit fachlicher Verantwortung das Team Finanzen, sicherst die Beiträge zur Wertschöpfung im Unternehmen sowie die Umsetzung der Jahresziele und berichtest an die Bereichsleitung FCE.
• Du verantwortest zusammen mit Deinem Team die Buchhaltung (Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung). Dies umfasst die handelsrechtliche und steuerliche Berichterstattung.
• Du trägst dazu bei, dass durch die Ausgestaltung der internen Prozesse die einschlägigen Regelungen eingehalten werden.
• Neben der fachlichen Führung des Teams arbeitest Du operativ im Tagesgeschäft mit und unterstützt dadurch die Geschäftsbuchhaltung, inklusive der Erstellung des Jahresabschlusses. Dabei fokussierst Du Dich auf die Qualitätssicherung und die Sicherstellung möglichst reibungsloser Arbeitsabläufe.
• Zudem bist Du für die Bearbeitung aller steuerlichen Themen zuständig, sorgst für die Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung und führst die fristgerechte Abwicklung von Zahlungsverpflichtungen durch.
• Du hast die finanzrelevanten Prozesse des Unternehmens im Blick und trägst aktiv zu deren Weiterentwicklung bei.
• Du bist Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer:innen, Steuerberater:innen und Steueranwält:innen sowie sonstige Behörden und Banken, inkl. entsprechender Korrespondenzabwicklung sowie Begleitung von Abschluss- und Betriebsprüfungen.
• Du bist aktiv an bereichsinternen und -übergreifenden Projekten beteiligt.
• Du koordinierst das Finance-Team sowie die für das Team und die fachliche Weiterentwicklung relevanten Themen innerhalb des Unternehmens.

Dein Profil:

• Ausbildung: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine Berufsausbildung als Bilanzbuchhalter:in absolviert oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Du verfügst über fundierte Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, mehrjährige Erfahrung als Buchhalter:in / Steuerfachwirt:in oder in einer vergleichbaren Position. Du hast Erfahrung in der fachlichen Führung oder zumindest fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden.
• Know-how: Du glänzt mit Deinen Oracle NetSuite-Rechnungswesen- und MS-Office-Kenntnissen und hast Erfahrung mit DATEV. Darüber hinaus bringst Du Kenntnisse in der Prozessdokumentation, Verfahrensprüfung sowie Verfahrensdokumentation im Bereich Tax Compliance (IKS) mit.
• Arbeitsweise: Du arbeitest analytisch und strukturiert, priorisierst souverän, handelst ergebnisorientiert und kommunizierst dabei klar, einfach sowie überzeugend.
• Persönlichkeit: Du willst etwas bewegen, kannst andere überzeugen und befähigen, gemeinsam den nächsten Schritt zu gehen. Du agierst mutig, mit Teamgeist, und führst verantwortungsbewusst.
• Sprache: Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem, bewirb Dich trotzdem! Wir prüfen jede Bewerbung individuell und freuen uns darauf, Deine einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen kennenzulernen.

Das bieten wir Dir:

• Job mit Sinn: Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update – Denk mit uns Gesundheit digital.
• Perspektive & Entwicklung: Bei uns erhältst Du eine unbefristete Anstellung mit langfristigen Perspektiven. Wir bieten Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – durch individuelle Weiterbildungen, das „Mitarbeitende schulen Mitarbeitende“-Programm, Workshops, Messen und Konferenzen.
• Agiles Arbeitsumfeld: Bei uns liegt der Fokus auf abteilungsübergreifendem Austausch und der Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams. Dabei stehen gemeinsames Lernen und die Freude an der Arbeit im Vordergrund.
• Benefits: Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12., Gesundheits- und Sportangebote, Zuschuss zum Deutschlandticket, Mitarbeitendenevents, Corporate Benefits und vieles mehr.
• Mobiles Arbeiten: Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten möglich, sowie eine bis zu 30-tägige Workation im europäischen Ausland (EU, EWR, Schweiz).
• Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf ist uns wichtig, daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel. Wir sind flexibel und gehen auf Deine individuellen Bedürfnisse ein, einschließlich des Wiedereinstiegs nach der Elternzeit – gerne auch in Teilzeit, wenn es für Dich passt.

Wir freuen uns auf Dich!

Vielfalt macht uns stark! Deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit oder ob Du nach einer Elternzeit wieder einsteigst. Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen! Wir sind überzeugt: Ein respektvolles, wertschätzendes und offenes Miteinander ist die Grundlage, um das Gesundheitssystem erfolgreich zu digitalisieren.

Gemeinsam eine große Aufgabe gestalten: Die Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens. Mit einem Gesundheitssystem zur Vernetzung von 70 Millionen Menschen – für eine starke Gesundheitsversorgung. Die gematik ist Teil dieses ehrgeizigen IT-Projekts, das zu den größten in Europa zählt.