Dein Arbeitsbereich
Der Bereich Finanzen, Controlling und Einkauf bündelt alle finanziellen, bilanziellen und buchhalterischen Aufgaben innerhalb der gematik - von der Beschaffung von Dienstleistungen, über die Vergabe großvolumiger Projekte bis hin zur Rechnungslegung, der Erstellung der jährlichen Unternehmensplanung und dem Reporting an unsere Gesellschafter:innen.
Dein Arbeitsbereich: Einkauf. Das Team Einkauf verantwortet die Beschaffung aller benötigter Liefer- und Dienstleistungen der gematik. Wir verstehen uns als proaktive Begleiter:innen unserer Business Partner:innen. Das Themenfeld erstreckt sich von der laufenden Beschaffung regelmäßig benötigter Produkte und Services über die engagierte kaufmännische Unterstützung umfangreicher IT-Projekte bis hin zur strategischen Gestaltung der Beschaffungsprozesse des gesamten Unternehmens. Damit leisten wir mit unserem Team einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der gematik.
Deine Aufgaben
Tagesgeschäft: Du unterstützt uns im operativen Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben in unserem Vertrags- und Vergabemanagementsystem.
Vertragsmanagement: Du begleitest das Vertragsmanagement von Rahmenverträgen, übernimmst die Pflege von Dienstleistungsverträgen und unterstützt uns beim vertraglichen Chancemanagement .
Beschaffung & ERP: Du nimmst operative Buchungen in unserem Cloud-ERP-System Oracle NetSuite vor, beschaffst eigenständig Lieferungen, Dienstleistungen und verwaltest beispielsweise OpenHouse -Verträge und Abonnements.
Vergabeverfahren: Nach einer gründlichen Einarbeitung wirkst Du bei öffentlichen Ausschreibungen mit. Du erstellst Vergabeunterlagen, holst Angebote über unsere E-Vergabeplattform DTVP ( cosinex ) ein und dokumentierst die Prozesse rechtssicher.
Projektsupport: Du bringst Dich aktiv mit Deiner Unterstützung in aktuellen Projekten der Abteilung ein.
Dein Profil
Abschluss: Du befindest dich derzeit in einem Studiengang der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Jura/Rechtswissenschaften (idealerweise mit dem Schwerpunkt Vergaberecht), Verwaltungswissenschaften (Public Management), Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang.
Erfahrung: Idealerweise bringst Du erste praktische Erfahrungen im Einkauf, Vertragsrecht oder im öffentlichen Vergaberecht (z. B. durch Praktika) mit.
Tool- & Methodenkenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel). Idealerweise konntest Du bereits erste Einblicke in ERP- oder eProcurement-Systeme gewinnen - Vorkenntnisse in Oracle NetSuite, DTVP / cosinex Vergabemarktplatz sind ein absolutes Highlight.
Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und absolut zuverlässig. Du zeichnen Dich durch eine analytische und exakte Arbeitsweise aus.
Persönlichkeit: Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, eine ausgeprägte Affinität zu rechtlichen Themen und hast Spaß an der Kommunikation im Team.
Sprache: Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
Benefits
- Freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Gesundheits- und Sportangebote.
- Mitarbeitendenevents.
- Corporate Benefits.
- Fahrradstellplätze.
- Der obligatorische Obstkorb sowie Kaffee, Tee & Wasser.
Mobiles Arbeiten
Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten möglich, sowie eine bis zu 30-tägige Workation im europäischen Ausland (EU, EWR, Schweiz).
Perspektive
Eine langfristige Anstellung während Deines Studiums mit 20 Arbeitsstunden pro Woche und Aussicht auf die Betreuung Deiner Abschlussarbeit.
Entwicklung
Du profitierst von unseren internen Schulungsangeboten (z.b. gematik CAMPUS, interne Workshops wie "The Week").
Work-Life-Balance
Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Bei der Arbeitszeitgestaltung gehen wir auf Deine individuellen Bedürfnisse ein. Auch der Wiedereinstieg nach der Elternzeit ist bei uns flexibel möglich.
Das bieten wir Dir Job mit Sinn: Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update - Denk mit uns Gesundheit digital.
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Werkstudent:in im Bereich Einkauf/Vergabestelle (all genders) in Berlin Arbeitgeber: gematik
Die gematik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Weiterbildungen und Workshops. In einem agilen und teamorientierten Arbeitsklima fördern wir den Austausch und die Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub und Gesundheitsangeboten setzen wir uns für das Wohl unserer Mitarbeitenden ein.
