Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Digitalisierungsprojekte und entwickle innovative DMS-/ECM-Lösungen.
- Unternehmen: Gemdat – ein Vorreiter in moderner Business-Software und Digitalisierung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, abwechslungsreiche Projekte und die Möglichkeit zur Mitgestaltung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite an Projekten mit echtem Mehrwert.
- Qualifikationen: Erfahrung in DMS-/ECM-Lösungen und IT-Projektleitung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 65000 € pro Jahr.
Gemdat steht für moderne Business-Software und die vollständige Digitalisierung von Arbeitsprozessen rund um den Lebenszyklus von Gebäuden und Grundstücken. Unsere Stärke liegt in der Verbindung von methodischem Know-how, technologischer Kompetenz und langjähriger Branchenerfahrung. Das DMS bildet das digitale Rückgrat unserer Fachapplikationen. Es ermöglicht den sicheren und rechtskonformen Lebenszyklus von Dokumenten – von der Erstellung über Signatur, Versand und Archivierung bis zur langfristigen Aufbewahrung. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir innovative Lösungen und digitale Prozesse, die unsere Fachapplikationen optimal ergänzen. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Digitalisierungsprojekte, ein flexibles Arbeitsmodell und ein Umfeld, in dem du aktiv mitgestalten kannst. Wir arbeiten dort, wo wir gemeinsam den grössten Mehrwert schaffen – im Homeoffice, beim Kunden oder an einem unserer Standorte.
Deine Aufgaben
- Leitung von Kundenprojekten zur Einführung und Weiterentwicklung von DMS-/ECM-Lösungen auf Basis von d.velop documents
- Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen gemeinsam mit unseren Kunden
- Aufnahme von Anforderungen sowie Erarbeitung von Lösungs- und Umsetzungskonzepten
- Planung, Steuerung und Begleitung von Projekten bis zur erfolgreichen Einführung
- Konfiguration und Parametrierung von d.velop documents sowie Begleitung von Tests und Go-Lives
- Durchführung von Workshops, Schulungen und Präsentationen bei Kunden
- Weiterentwicklung unseres DMS-Portfolios in der Rolle als Product Owner
- Aufbau und Weiterentwicklung interner Qualitätsstandards, Best Practices, Dokumentationen und Vorlagen
- Definition und Optimierung von Support-, Einführungs- und Projektprozessen
- Erarbeitung von Standards, Templates und Vorgehensmodellen für Projekte, Support und Consulting
- Enge Zusammenarbeit mit Entwicklung, Consulting, Support und Vertrieb
Dein Profil
- Erfahrung in der Einführung oder Weiterentwicklung von DMS-/ECM-Lösungen
- Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten
- Technische Affinität sowie Verständnis für Schnittstellen, Workflows und Geschäftsprozesse
- Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse von d.velop documents, ehemals d.3, sind von Vorteil
- Erfahrung in Prozessdigitalisierung, Workflow-Management, Cloud-Solutions oder modernen Integrationsplattformen ist ein Plus
- Kenntnisse in SQL, REST-Schnittstellen oder Dokumentenmanagement-Systemen sind wünschenswert
- Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Versicherungs-, Verwaltungs- oder Immobilienumfeld runden dein Profil ab
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Gemdat AG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Gemdat AG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Gemdat AG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Gemdat AG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Gemdat AG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektleiter & Product Owner DMS/ECM d.velop documents 60-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Gemdat AG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Projektleiter & Product Owner DMS/ECM d.velop documents 60-100% bei Gemdat AG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Gemdat AG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Gemdat AG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemdat AG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
