Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte kommunale Immobilien und koordiniere spannende Projekte im Gebäudemanagement.
- Unternehmen: Die Gemeinde Ahrensfelde bietet ein flexibles und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Grundkenntnisse im Vergaberecht und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Ahrensfelde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt in Vollzeit nach TVöD 39 Stunden. Es besteht ein flexibles Arbeitszeitmodell (Kern- und Gleitzeit). Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Die Gemeinde Ahrensfelde liegt unmittelbar am nordöstlichen Berliner Stadtrand und ist mit der S-Bahn-Linie S7 an das Nahverkehrsnetz von Berlin angebunden.
Aufgaben
- Verwaltung der kommunalen Immobilien (koordinierende Objektbewirtschaftung), insbesondere der öffentlichen Gebäude und Einrichtungen.
- Betreuung der Ver- und Entsorgungsverträge (Wasser/Abwasser, Strom, Gas, Müll, Schornsteinfeger, ggf. Einspeisung) einschließlich Abrechnung und Vertragsmanagement.
- Betreuung, Kontrolle und Abrechnung von Fremd- und Eigenleistungen wie z.B. Reinigung, Winterdienst u.ä.
- Betriebskostenerfassung und Energiemanagement.
- Beauftragung der Reparaturen und Wartung an Gebäuden und Haustechnik, inklusive der Überwachung der dazugehörigen Fristen und Vorgaben.
- Durchführung von kleineren oder wiederkehrenden Beschaffungsmaßnahmen im Aufgabengebiet in Eigenverantwortung bzw. Vorbereitung und Zuarbeit für Vergaben.
- Vorbereitung und Zuarbeit zur Planung von Instandhaltungs-, Sanierungs- und Renovierungsmaßnahmen.
- Bearbeitung von Versicherungsfällen.
- Stetige Prüfung der Einhaltung des Kostenrahmens aus dem Haushalt und Zuarbeit für die Haushaltsplanung.
- Vertretung der Teamkollegen.
Anforderungen
- Grundkenntnisse im Vergaberecht.
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware von Microsoft, insbesondere Office.
- Führerschein der Klasse B ist nachzuweisen.
- Bereitschaft auch abends (Gremiensitzungen) und ggf. an Wochenenden zu arbeiten.
Angebot
Bei Erfüllung sämtlicher Anforderungen und Aufgaben sowie in Abhängigkeit der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung ist eine Eingruppierung bis hin zur Entgeltgruppe 7 TVöD VKA möglich. Die Gemeinde Ahrensfelde bietet ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die üblichen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes (TVöD) inkl. zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung, 30 Tagen tariflichem Urlaub (31 Tage ab 2027) und zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12., Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt. Bei uns werden Sie umfassend in Ihr Aufgabengebiet eingearbeitet. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist durch flexible Arbeitszeiten und eine Dienstvereinbarung zum mobilen Arbeiten sehr gut möglich. Regelmäßige individuelle Fortbildungen sind selbstverständlich.
Kontakt
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen sowie Nachweisen für die oben genannten Anforderungen (keine Originale, nur in Kopie) reichen Sie bitte bis zum Ende der Bewerbungsfrist ein. Alternativ auch per E-Mail oder Post an: Gemeinde Ahrensfelde z.H. Herrn Dr. Kauert Lindenberger Str. 116 356 Ahrensfelde.
Auslagen für die Bewerbung sowie Fahrtkosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Die gespeicherten Daten werden nach Abschluss des Verfahrens unter Wahrung des Datenschutzes und nach Ablauf der einschlägigen Aufbewahrungsfristen vernichtet.
Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement (m/w/d) (Remote / Mobil möglich) Arbeitgeber: Gemeinde Ahrensfelde
Die Gemeinde Ahrensfelde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Gemeinde die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter in einer angenehmen und unterstützenden Arbeitsumgebung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement (m/w/d) (Remote / Mobil möglich) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Stelle als Sachbearbeiter/in im Gebäudemanagement und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Gemeinde Ahrensfelde informierst. Zeig, dass du die Aufgaben und Herausforderungen im Gebäudemanagement verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office und deinem Wissen im Vergaberecht. Mach deutlich, wie diese Kenntnisse dir helfen werden, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zeigt, dass du die digitalen Möglichkeiten schätzt. Denk daran, auch deine Verfügbarkeit für flexible Arbeitszeiten zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement (m/w/d) (Remote / Mobil möglich) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle im Gebäudemanagement interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen strukturierten Lebenslauf schätzen, der schnell die wichtigsten Informationen liefert.
Unterlagen vollständig einreichen:Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst, wie Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise. Fehlende Dokumente können dazu führen, dass wir deine Bewerbung nicht vollständig berücksichtigen können. Also, alles schön zusammenstellen!
Bewerbung über unser Portal:Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Klicke einfach auf den Button „Jetzt bewerben“ und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Ahrensfelde vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde Ahrensfelde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Ahrensfelde aneignen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die verschiedenen Ortsteile und deren Besonderheiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Sei bereit, über deine Kenntnisse im Vergaberecht oder deinen Umgang mit Microsoft Office zu sprechen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen im Gebäudemanagement oder zu den Arbeitszeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Flexibilität betonen
Da die Stelle auch abends oder an Wochenenden erfordert, solltest du deine Flexibilität betonen. Erkläre, dass du bereit bist, diese Anforderungen zu erfüllen und dass du die Vereinbarkeit von Familie und Beruf schätzt. Das wird positiv wahrgenommen!
