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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Fördermittelbeauftragte/r und unterstütze die Gemeinde bei spannenden Projekten und der Finanzverwaltung.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Aidlingen ist eine wachsende, naturnahe Gemeinde in der Metropolregion Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein vielseitiges Aufgabengebiet, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine tarifgerechte Bezahlung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf die Gemeinde und ihre Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und sicher im Umgang mit MS-Office sein.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 16.10.2023 möglich, gerne auch per E-Mail.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Aidlingen im Landkreis Böblingen (ca. 9.400 Einwohner) ist eine stetig wachsende Gemeinde am Rande der Metropolregion Stuttgart. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Fördermittelbeauftragte/r und Sachbearbeitung Kämmerei (m/w/d) in Vollzeit (die Stelle ist grundsätzlich teilbar).
Es erwartet Sie im Wesentlichen folgendes Aufgabengebiet:
- Fördermittelaquise (Untersuchung der verfügbaren Förderprogramme mit Blick auf anstehende Projekte der Gemeinde, Abrechnung der Förderprogramme, Anfertigung von Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen)
- Unterstützung Sachbearbeitung Rechnungsamt (Erstellung von Anordnungen für Ein- und Ausgangsrechnungen)
- Projektarbeit (Unterstützung der Kämmerei bei der Abwicklung von Projekten wie beispielsweise die Organisation des digitalen Rechnungsworkflows, der Digitalisierung der Ablage in der Kämmerei)
- Vorzimmertätigkeiten
- Leitung der Finanzverwaltung
- Statistiken (zentrale Bearbeitung der Statistiken für die Kämmerei)
- Vereinsförderung (Abwicklung der jährlichen Vereinsförderung)
Die genaue Abgrenzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Unsere Erwartungen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe
- Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir bieten:
- Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
- Eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD) EG 8
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuß zur Entgeltumwandlung
- Eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Rennert (Leitung Finanzverwaltung) unter 07034/125-310 zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Schaumberger unter 07034/125-240 zur Verfügung. Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich bitte schriftlich bis zum 16.10.2023 mit den üblichen Unterlagen bei der Gemeinde Aidlingen, Hauptstr. 6, 71134 Aidlingen oder per Mail an personalamt@aidlingen.de (1 pdf-Datei).
Fördermittelbeauftragte/r und Sachbearbeitung Kämmerei (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Aidlingen
Kontaktperson:
Gemeinde Aidlingen HR Team
personalamt@aidlingen.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fördermittelbeauftragte/r und Sachbearbeitung Kämmerei (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Förderprogramme, die für die Gemeinde Aidlingen relevant sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereits Kenntnisse über aktuelle Projekte und deren Finanzierungsmöglichkeiten hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstärke unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Digitalisierung der Ablage und des Rechnungsworkflows zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an den aktuellen Herausforderungen der Kämmerei und deine Bereitschaft, aktiv an Lösungen mitzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Verantwortungsbewusstsein, indem du Beispiele nennst, wo du eigenverantwortlich gearbeitet hast. Dies könnte in Form von Projekten oder Aufgaben sein, die du selbstständig organisiert und umgesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fördermittelbeauftragte/r und Sachbearbeitung Kämmerei (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Fördermittelbeauftragte/r und Sachbearbeitung Kämmerei darlegst. Betone deine Erfahrungen im Bereich Fördermittelakquise und deine Kommunikationsstärke.
E-Mail-Bewerbung: Wenn du dich per E-Mail bewirbst, achte darauf, dass alle Dokumente in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst sind. Verwende einen klaren Betreff, z.B. 'Bewerbung als Fördermittelbeauftragte/r'.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 16.10.2023 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Aidlingen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fördermittelaquise vor
Informiere dich über verschiedene Förderprogramme, die für die Gemeinde Aidlingen relevant sein könnten. Zeige im Interview, dass du in der Lage bist, diese Programme zu recherchieren und deren Vorteile für anstehende Projekte zu erkennen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da ein sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Demonstriere deine MS-Office Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar spezifische Funktionen oder Tools nennen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Sei bereit für Fragen zur Projektarbeit
Überlege dir, welche Erfahrungen du in der Projektarbeit hast und wie du die Kämmerei bei der Abwicklung von Projekten unterstützen kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
