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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrer.
- Arbeitgeber: Wir sind eine freundliche Grundschule mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze die Schulgemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen haben.
- Andere Informationen: Erfahrungen im Schulsekretariat sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Eine unbefristete Teilzeitstelle.
Eine leistungsgerechte Vergütung bis EG 6 TVöD.
Deine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit umfasst:
- Sekretariatsarbeiten
- Kontaktstelle für Schülerinnen, Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Schulleitung
- Bürotätigkeiten im Schulverwaltungsprogramm
- Pflege unterschiedlicher digitaler Medien
Voraussetzungen:
- Kenntnis von Office Teams
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse im Bereich Word, Excel und PowerPoint
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich des Schulsekretariats
- Eigenständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten und Organisationsgeschick
- Engagement für die Belange der Grundschule
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
Schulsekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Aidlingen
Kontaktperson:
Gemeinde Aidlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Schulsekretärs. Besuche eventuell die Website der Schule oder kontaktiere aktuelle Mitarbeiter, um mehr über den Arbeitsalltag und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst. Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Engagement für die Schule und ihre Werte. Betone in Gesprächen, wie wichtig dir die Unterstützung von Schülern und Lehrern ist und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Schulsekretär/in unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Sekretariatsarbeiten und EDV-Kenntnisse, hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Aidlingen vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Schulsekretariat beziehen. Sei bereit, Beispiele für deine Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick zu geben.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration anbieten, wenn es angebracht ist.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Als Kontaktstelle für Schüler, Eltern und Lehrkräfte ist es wichtig, dass du freundlich und sicher auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an dem Team, mit dem du arbeiten wirst. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst und bereit bist, dich einzubringen.
