Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulverwaltung und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Unternehmen: Die Gemeinde Alfter bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in deiner Gemeinde aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Alfter sucht für das Fachgebiet Bildung, Jugend, Sport und Vereine zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) im Schulverwaltungsamt mit Schwerpunkt allgemeiner Schulverwaltung im Rahmen einer teilbaren Vollzeitstelle. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. die Besoldung nach A9 LBesG NRW Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt.
Ihr Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches, vielschichtiges und sich stetig weiterentwickelndes Tätigkeitsfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben! Auf Sie wartet ein motiviertes und engagiertes Team, das gemeinsam mit Ihnen die drei gemeindlichen Grundschulen, das neu gegründete Gymnasium sowie die Sport- und Veranstaltungsstätten betreuen möchte und sich auf Ihre Unterstützung in den verschiedenen Projekten freut.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Sie unterstützen die vielseitige Aufbauarbeit des neu gegründeten Gymnasiums sowie die Umsetzung des Rechtsanspruches auf einen OGS-Platz.
- Sie leisten qualifizierte Sachbearbeitung für die verschiedensten Aufgaben in der allgemeinen Schulverwaltung, beispielsweise:
- Koordination, Steuerung und Abrechnung der Schülerbeförderung und Gebäudereinigung
- Veranlassung notwendiger Prüfungen (z.B. Sportgeräte, elektrische Geräte)
- Sämtliche Beschaffungen im schulischen Kontext, wie Lehr- und Unterrichtsmittel.
- Sie wirken bei den Haushaltsplanungen im Aufgabenbereich Schule, Sport und Vereine mit und sind für die Budgetüberwachung zuständig.
- Sie unterstützen bei der Planung der Schul- und Hallenausstattung.
- Sie wickeln eigenverantwortlich Auszahlungen im Rahmen von öffentlich-rechtlichen oder sonstigen Vereinbarungen ab.
- Sie koordinieren eigenverantwortlich die Belegung der Hallen, Veranstaltungsräume und sonstigen Räume und schließen Mietverträge ab.
Organisatorische Entwicklungen können Änderungen des Aufgaben- und Zuständigkeitsbereiches erforderlich machen.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein sichereres Auftreten.
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP sind wünschenswert
Unser Angebot:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A9 LBesG NRW bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- eine jährliche Sonderzuwendung und leistungsorientierte Bezahlung nach den Vorschriften des TVöD
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und engagierten Team mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
- offene Kommunikationsstrukturen
- vielseitiger, interessanter und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- teilweise Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
- betriebliche Altersversorgung
- Urlaubsanspruch nach TVöD bzw. FrUrlV NRW
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterangebote via Corporate Benefits
- Radleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung
Hinweis nach Landesgleichstellungsgesetz: Die Gemeinde Alfter fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Die Gemeinde Alfter verfügt über eine Integrationsvereinbarung und ist an der Bewerbung behinderter Menschen interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von deutschen und ausländischen Bewerberinnen/Bewerbern werden gleichermaßen begrüßt.
Bewerbungen mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 21.06.2026 online an die Gemeinde Alfter. Eine Bewerbung per Email ist nicht möglich. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der 26./27. Kalenderwoche statt.
Mitarbeiter/in (w/m/d) im Schulverwaltungsamt Arbeitgeber: Gemeinde Alfter
Die Gemeinde Alfter bietet Ihnen als Mitarbeiter/in im Schulverwaltungsamt ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einem engagierten Team, das sich auf Ihre Unterstützung bei der Entwicklung und Betreuung der Bildungseinrichtungen freut. Sie profitieren von familienfreundlichen Arbeitszeiten, regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer offenen Kommunikationskultur, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsmanagement, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in (w/m/d) im Schulverwaltungsamt erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie du sie im Gespräch präsentieren kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die Gemeinde Alfter und ihre Projekte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit dem Umfeld und den Zielen identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tipp Nummer 3
Bereite Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du alle Informationen zur Stelle auf einen Blick hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (w/m/d) im Schulverwaltungsamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Alfter vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde Alfter
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinde Alfter und deren Bildungsangebote verschaffen. Schau dir die Webseiten der Schulen an, die du betreuen würdest, und informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Schulverwaltungsamt.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und SAP während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen oder Probleme zu lösen.
✨Fragen zur Rolle und den Aufgaben stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zu den spezifischen Aufgaben und Herausforderungen stellst, die auf dich zukommen könnten. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast und motiviert bist, einen Beitrag zu leisten.
