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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Einladungen und Protokolle für Gemeinderatssitzungen.
- Arbeitgeber: Kleine, gut aufgestellte Gemeindeverwaltung in Allmendingen.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Attraktive Angebote im Gesundheitsmanagement und E-Bike Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder gleichwertige Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Allmendingen (ca. 4.700 Einwohner) hat die versprochene Verwaltungsgemeinschaft mit der Gemeinde Altheim (ca. 650 Einwohner) und begründet eine unbefristete Stelle (20 – 30 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aufgabenschwerpunkte
- Erstellung der Einladungen für die Gemeinderäte (in Absprache mit den Bürgermeistern)
- Einstellung der Unterlagen sowie der Einladungen in das Ratsinformationssystem
- Protokollierung der Sitzungen
- Vor- und Nachbereitung des Protokolls und ggf. der Sitzungen
- Gegebenenfalls Kommunikation mit den Gremium Mitgliedern
Eine genaue Abgrenzung der Aufgabenbereiche bleibt vorbehalten.
Das sollten Sie mitbringen
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder eine gleichwertige Qualifikation
- Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Eigenverantwortliche, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen
- eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut aufgestellten Team in einer kleinen Gemeindeverwaltung
- eine tarifkonforme Bezahlung nach TVöD mit den üblichen Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
- sehr flexible Arbeitszeiten (ausgenommen der Sitzungstermine in den Abendstunden)
- fachliche Unterstützung sowie vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- attraktive Angebote für Mitarbeiter im Rahmen des Gesundheitsmanagements
- E-Bike Leasing
Haben Sie Fragen? Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Dietz, Leiterin Hauptamt, unter Telefon: 07391 7015‑15 oder E‑Mail: gerne zur Verfügung.
Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Gemeinde Allmendingen. Gerne können Sie uns Ihre Unterlagen auch postalisch zukommen lassen: Bürgermeisteramt Allmendingen, Hauptstraße 16, 89604 Allmendingen.
Bewerbungsfrist:
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Gemeinderates Arbeitgeber: Gemeinde Allmendingen
Kontaktperson:
Gemeinde Allmendingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Gemeinderates
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit der Gemeinde Allmendingen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Gemeindeverwaltung arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Bezug kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Allmendingen und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Verwaltungsfachkraft zur Stelle passen. Wir können dir helfen, die wichtigsten Punkte zusammenzufassen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Bewerbungsportal! Das macht es für dich und die Gemeinde einfacher. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig einzureichen und deine Motivation klar zu kommunizieren. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass deine Bewerbung heraussticht!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Gemeinderates
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) interessierst. Das macht deine Bewerbung gleich viel sympathischer!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine abgeschlossene Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in der Kommunikation und MS-Office-Anwendungen zu den Aufgaben in der Geschäftsstelle passen.
Bewirb dich über unser Portal: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über das Bewerbungsportal der Gemeinde Allmendingen einreichst. So hast du die besten Chancen, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Allmendingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Allmendingen und ihre Verwaltungsgemeinschaft mit Altheim aneignen. Zeige, dass du Interesse an der Region hast und verstehe die aktuellen Themen, die die Gemeinderäte beschäftigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar ein Projekt, das du als Beispiel anführen kannst, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Gemeinde. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die die Gemeinde aktuell hat, oder nach den Fortbildungsmöglichkeiten, die angeboten werden.