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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gemeinde bei Bürgeranliegen und verwalte wichtige Dokumente.
- Arbeitgeber: Gemeinde Altenstadt, engagiert für besseren Bürgerservice.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und E-Bike Leasing.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten und guter Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Service für die Bürger und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisch, Teamfähigkeit und Flexibilität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Wir, die Gemeinde Altenstadt, möchten den Service für unsere Bürgerinnen und Bürger weiter verbessern und benötigen hierzu Ihre Unterstützung als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgerbüro (Vollzeit, 39,0 Std./W. bzw. Teilzeit mit mind. 34,0 Std./W., unbefristet). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Tätigkeiten im Rahmen des Melderechts (Führen des Melderegisters, An-, Um-, Abmeldungen des Wohnsitzes, etc.)
- Pass- und Personalausweisangelegenheiten
- Annahme von Verlustanzeigen (z. Bsp. Ausweise/Pässe)
- Bearbeitung von Führungszeugnis- und Gewerbezentralregisteranträgen
- Wahlbegleitende Tätigkeiten
- Fundbüro
- Jagd- und Fischereiangelegenheiten
- Sonstige Tätigkeiten im Rahmen des Bürgerservices (z. Bsp. Bescheinigungen der Steuer-ID, Einrichtung einer Auskunftssperre, etc.)
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vornehmlich als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
- Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Einwohnermeldeamt/Passwesen
- Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Standardsoftware sowie Offenheit im Umgang mit digitaler Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten (Vor- und Nachmittagsdienste)
- Ein sicheres, freundliches Auftreten sowie Serviceorientierung und Engagement für eine gute Außendarstellung unserer Gemeindeverwaltung
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
Wir bieten Ihnen
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vereinbarkeit Familie und Beruf
- Gesundheitsmanagement
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- E-Bike Leasing
- Work-Life-Balance
- Sicherer Arbeitsplatz
Die Eingruppierung erfolgt je nach fachlicher und persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TVöD. Fühlen Sie sich angesprochen und bereit für diese interessante Tätigkeit? Bewerbungen mit den vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse sowie Tätigkeits- und Qualifikationsnachweise) senden Sie uns über das Online-Bewerbungsformular auf unserer Website, Jobs & Karriere, bis spätestens zu. GEMEINDEVORSTAND DER GEMEINDE ALTENSTADT Frankfurter Straße 1163674 Altenstadt. Weitere Informationen erteilt das Personalmanagement, Telefon: 06047/.
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgerbüro Arbeitgeber: Gemeinde Altenstadt
Kontaktperson:
Gemeinde Altenstadt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgerbüro
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Bürgerbüro interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Gemeinde Altenstadt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten oder Erfahrungen im Bürgerbüro haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Altenstadt, ihre Dienstleistungen und aktuelle Themen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Verbesserung des Bürgerservices hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Vergiss nicht, alle erforderlichen Dokumente beizufügen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgerbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Bürgerbüro passen.
Anschreiben mit Persönlichkeit: In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch zeigen, warum du genau zu uns passt. Sei authentisch und bringe deine Motivation für die Stelle zum Ausdruck!
Zeugnisse und Nachweise bereitstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Zeugnisse und Nachweise in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen ernst nimmst.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Altenstadt vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Altenstadt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Altenstadt und deren Bürgerbüro aneignen. Schau dir die Webseite an, um zu verstehen, welche Dienstleistungen angeboten werden und wie die Gemeinde sich weiterentwickeln möchte.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle Kenntnisse im Bereich Einwohnermeldeamt und Passwesen erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In einem Bürgerbüro ist ein freundliches und hilfsbereites Auftreten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Serviceorientierung und dein Engagement für die Bürger betreffen. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du besonders kundenorientiert gehandelt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Gemeinde legt Wert auf Fort- und Weiterbildung. Zeige dein Interesse, indem du im Interview nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fragst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch, dass du bereit bist, dich kontinuierlich zu verbessern.