Sachbearbeitung Hauptamt (m/w/d)

Sachbearbeitung Hauptamt (m/w/d)

Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
G

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Hauptamt.
  • Unternehmen: Engagiertes Team in der öffentlichen Verwaltung.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Fahrradleasing.
  • Weitere Informationen: Vielseitige Tätigkeit mit fundierter Einarbeitung und Verantwortung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten.
  • Qualifikationen: Interesse an Verwaltungsabläufen und sicherer Umgang mit Office-Programmen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben:

  • In dieser Position unterstützen Sie in organisatorischen und administrativen Bereichen.
  • Geschäftsstelle Gemeinderat; Vor- und Nachbereitung von Gemeinderatssitzungen.
  • Assistenz für den Bürgermeister und die Hauptamtsleitung; Terminplanung und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; Mitwirkung bei der Herausgabe des Gemeindeblatts und der amtlichen Bekanntmachungen des Hauptamts.
  • Assistenz des Kollegen im IT-Bereich.
  • Assistenz bei den Haushaltsplanungen und laufenden finanziellen Aufgaben im Hauptamt.

Ihr Profil:

  • Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung.
  • Interesse an Verwaltungsabläufen und organisatorischen Aufgaben.
  • Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen.
  • Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen:

  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD).
  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
  • Fundierte Einarbeitung, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Betriebliche Zusatzversorgung.
  • Fahrradleasing.

Sachbearbeitung Hauptamt (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Althengstett

Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem engagierten Team, das sich durch eine offene und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer betrieblichen Zusatzversorgung, die Ihre berufliche Entwicklung fördert und absichert. Zudem genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Fahrradleasing, was Ihren Arbeitsweg umweltfreundlicher gestaltet.

G

Kontaktdaten:

Gemeinde Althengstett Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Hauptamt (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Gemeinde Althengstett

Wenn du auf der Website von Gemeinde Althengstett stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Hauptamt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Fähigkeiten
Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung
Terminplanung
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Sicherer Umgang mit Office-Programmen
Sorgfältige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Althengstett erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Althengstett vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.