Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Bauleitplanung und koordiniere Termine für spannende Projekte.
- Unternehmen: Die Gemeinde Apen – ein beliebter Arbeitgeber in einer attraktiven Lage.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung deiner Gemeinde und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Gemeinde Apen liegt im Landkreis Ammerland und ist nicht nur die Heimat von rund 12.000 Einwohnern, sondern auch ein beliebter Ort für Ausflüge und zum Urlaub machen. Dank des rund 5 km entfernten Autobahnabschlusses an die A28 und des Bahnhofes im Zentrum ist die Gemeinde optimal angebunden. Als Kommunalverwaltung sind wir für das gesamte Gemeindegebiet verantwortlich und mit unserem Sitz im Rathaus in Apen ein beliebter Arbeitgeber für ca. 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Die Gemeinde Apen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bauen, Sport, Kultur und Verkehr eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem:
- Mitwirkung und Unterstützung bei Aufgaben im Bereich der Bauleitplanung
- Entgegennahme von Bauanträgen und Baumitteilungen
- Sitzungsdienst für Arbeitskreise und Fachausschüsse, wie die Erstellung von Einladungen, Teilnahme an den Sitzungen und Fertigung der Niederschriften
- Terminkoordinierung
- Allgemeiner Schreibdienst für den Fachbereich Bauen, Sport, Kultur und Verkehr
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder einem anderen vergleichbaren anerkannten Ausbildungsberuf und vergleichbarer Berufserfahrung
- im Rahmen der übertragenen Aufgaben eigenständiges, flexibles und teamorientiertes Arbeiten
- freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber beteiligten Akteuren
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Vollzeitstelle
- eine abwechslungsreiche interessante Tätigkeit
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA
- Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst, z.B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Möglichkeit der Entgeltumwandlung für Altersvorsorge oder E-Bike Leasing
- Förderung der Gesundheit durch die Teilnahme am Firmenfitnessprogramm Hansefit und Workshops
- flexible Arbeitszeiten- und formen
- persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben Sie Fragen? Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt gerne der Fachbereichsleiter Herr Rosendahl, Tel.: 04489- 73 44 oder per E-Mail: rosendahl@apen.de. Auskünfte zum Bewerbungsverfahren und Arbeitsverhältnis beantwortet Ihnen gerne Frau Kloppenburg, Tel.: 04489- 73 12 oder per E-Mail: bewerbung@apen.de.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 30.08.2026.
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Apen
Die Gemeinde Apen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Vollzeitstelle in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Firmenfitnessprogramm, fördert die Gemeinde nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. Die zentrale Lage und die gute Anbindung machen Apen zu einem idealen Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Sektor suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Apen
Wenn du auf der Website von Gemeinde Apen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Apen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Apen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
