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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage registrations, IDs, and assist with community services in a dynamic office environment.
- Arbeitgeber: Join the vibrant community of Apen, known for its beautiful surroundings and strong local connections.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, health programs, and a secure, permanent position with great pay and perks.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team making a real impact in your community while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training as an administrative specialist or similar experience, plus good German skills.
- Andere Informationen: Apply by 23.03.2025 through our application portal!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Apen liegt im Landkreis Ammerland und ist nicht nur die Heimat von rund 12.000 Einwohnern, sondern auch ein beliebter Ort für Ausflüge und zum Urlaub machen. Dank des rund 5 km entfernten Autobahnabschlusses an die A28 und des Bahnhofes im Zentrum ist die Gemeinde optimal angebunden. Als Kommunalverwaltung sind wir für das gesamte Gemeindegebiet verantwortlich und mit unserem Sitz im Rathaus in Apen ein beliebter Arbeitgeber für ca. 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Gemeinde Apen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für das Bürgerbüro Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem: • Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen • Ausweis- und Passangelegenheiten • Bearbeitung von Anträgen für Führungszeugnisse • Führung des Melderegisters inkl. Erteilung aller Meldeauskünfte • Mitwirkung bei der Veranlagung der Grundabgaben • Berechnung und Festsetzung der Abfallgebühren • Konzeptionelle Weiterentwicklung und Begleitung des Aper Herbstmarktes Sie bringen mit: • eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder einem anderen vergleichbaren anerkannten Ausbildungsberuf, z.B. kaufmännische Ausbildung und vergleichbare Berufserfahrung • gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift • im Rahmen der übertragenen Aufgaben eigenständiges, flexibles und teamorientiertes Arbeiten • freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber beteiligten Akteuren • Flexibilität und Einsatzbereitschaft Wir bieten Ihnen: • eine unbefristete Vollzeitstelle • eine abwechslungsreiche interessante Tätigkeit • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA • Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst, z.B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Möglichkeit der Entgeltumwandlung für Altersvorsorge oder E-Bike Leasing • Förderung der Gesundheit durch die Teilnahme am Firmenfitnessprogramm Hansefit und Workshops • flexible Arbeitszeiten- und formen • persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Haben Sie Fragen? Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt gerne der Fachbereichsleiter Herr Stöhr, Tel.: 04489- 73 39 oder per E-Mail: stoehr(AT)apen.de. Auskünfte zum Bewerbungsverfahren und Arbeitsverhältnis beantwortet Ihnen gerne Frau Jeske, Tel.: 04489- 73 11 oder per E-Mail: bewerbung(AT)apen.de. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 23.03.2025.
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Bürgerbüro - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Gemeinde Apen
Kontaktperson:
Gemeinde Apen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Bürgerbüro - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Apen und ihre Dienstleistungen. Ein gutes Verständnis der lokalen Verwaltung und der spezifischen Aufgaben des Bürgerbüros wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamarbeit und Flexibilität zu geben. Da die Stelle ein freundliches und verbindliches Auftreten erfordert, sind konkrete Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen von Vorteil.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Möglichkeit, Fragen an den Fachbereichsleiter zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir wertvolle Einblicke in die täglichen Herausforderungen und Erwartungen.
✨Tip Nummer 4
Erwähne in deinem Gespräch, wie du zur konzeptionellen Weiterentwicklung des Aper Herbstmarktes beitragen könntest. Kreative Ideen und Engagement für lokale Veranstaltungen können dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Bürgerbüro - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Gemeinde Apen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Gemeinde Apen und ihre Aufgaben informieren. Das hilft dir, ein besseres Verständnis für die Stelle zu bekommen und zeigt dein Interesse.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Stelle geeignet bist. Betone deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsportal der Gemeinde Apen ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen und Dokumente hochlädst und überprüfe alles auf Richtigkeit, bevor du absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Apen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die im Bürgerbüro anfallen, wie die Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen sowie Ausweisangelegenheiten. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese eigenständig zu übernehmen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da ein freundliches und verbindliches Auftreten wichtig ist, übe, wie du dich klar und höflich ausdrücken kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Akteuren kommuniziert hast.
✨Zeige Flexibilität und Teamarbeit
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur flexiblen und teamorientierten Arbeit unter Beweis stellen. Das kann eine Situation sein, in der du in einem Team gearbeitet hast oder dich schnell an neue Anforderungen angepasst hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
