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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewerbungen, Dienstreisen und Urlaubsanträge in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Appenweier bietet ein attraktives Arbeitsumfeld im Ortenaukreis.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fortbildung und betriebliche Altersversorgung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Personalverwaltung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder vergleichbar, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein sind wichtig.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Bewerbende werden bevorzugt eingestellt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Appenweier sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung in der Personalverwaltung (m/w/d). Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle. Der finale Stellenzuschnitt bleibt vorbehalten.
Das vielseitige Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Betreuung des Bewerbungsmanagements
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
- Berechnung von Urlaubsansprüchen und Bearbeitung von jeglichen Anfragen zu Urlaub, Sonderurlaub, Freistellungen sowie Verwaltung von Krankheitstagen
- Pflege und Überwachung des Zeiterfassungssystems Zeus einschließlich des elektronischen Workflows aller Mitarbeitenden
- Gesundheits- und Arbeitsschutz mit Organisation der Schulungs- und Untersuchungsterminen sowie Dokumentation
- Planung und Durchführung von regelmäßigen Fortbildungsangeboten
- Dienstzeitenberechnungen und Dienstjubiläen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine gleichwertige Ausbildung
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich der Personalverwaltung, Zeus X und SAP-HR sowie den gängigen MS-Office-Produkten
- Freude am Arbeiten im Team und im Umgang mit Menschen
- Ein hohes Maß an Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem guten Team und einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Ein regelmäßiges Fort- und Weiterbildungsangebot ist selbstverständlich
- Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen des TVöD entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen in der Entgeltgruppe E8
- Betriebliche Altersversorgung (ZVK), flexible Arbeitszeiten, Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne bis spätestens 4. Mai 2025 unter der Kennziffer 2000/2025 per E-Mail an bewerbung@appenweier.de.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Hauptamtsleitung Herr Patrick Strauß, Tel. 07805 9595 200, E-Mail: strauss@appenweier.de. Für Fragen allgemeiner Art stehen Ihnen von der Personalverwaltung, Frau Claudia Kieper, Tel. 07805 9595 202, E-Mail: kieper@appenweier.de, gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen zur Gemeinde Appenweier finden Sie unter www.appenweier.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeitung in der Personalverwaltung Arbeitgeber: Gemeinde Appenweier
Kontaktperson:
Gemeinde Appenweier HR Team
bewerbung@appenweier.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung in der Personalverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Appenweier und ihre spezifischen Anforderungen in der Personalverwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Werte der Gemeinde verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen mit Verwaltungssoftware wie Zeus X und SAP-HR beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Teamfähigkeit und deine Freude am Umgang mit Menschen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Stelle und der Gemeinde zeigen. Frage nach den Fortbildungsangeboten oder der Teamdynamik, um zu zeigen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung in der Personalverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Personalverwaltung sowie deine Erfahrung mit den genannten Programmen wie Zeus X und SAP-HR.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Arbeit in der Gemeinde Appenweier reizt. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis spätestens 4. Mai 2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und sicherzustellen, dass sie vollständig sind, bevor du sie versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Appenweier vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung in der Personalverwaltung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in Bereichen wie Bewerbungsmanagement oder Reisekostenabrechnungen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse über Software
Da Kenntnisse in Zeus X und SAP-HR gefordert sind, solltest du dich mit diesen Programmen vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrung hast, bereite Beispiele vor, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert Freude am Arbeiten im Team. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Gemeinde Appenweier. Fragen zur Teamstruktur oder zu Fortbildungsmöglichkeiten könnten hier passend sein.
