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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewerbungen, Dienstreisen und Urlaubsanfragen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Appenweier bietet ein attraktives Arbeitsumfeld im Ortenaukreis.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fortbildung und betriebliche Altersversorgung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalverwaltung aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Appenweier sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung in der Personalverwaltung (m/w/d). Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle. Der finale Stellenzuschnitt bleibt vorbehalten.
Das vielseitige Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Betreuung des Bewerbungsmanagements
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
- Berechnung von Urlaubsansprüchen und Bearbeitung von jeglichen Anfragen zu Urlaub, Sonderurlaub, Freistellungen sowie Verwaltung von Krankheitstagen
- Pflege und Überwachung des Zeiterfassungssystems Zeus einschließlich des elektronischen Workflows aller Mitarbeitenden
- Gesundheits- und Arbeitsschutz mit Organisation der Schulungs- und Untersuchungsterminen sowie Dokumentation
- Planung und Durchführung von regelmäßigen Fortbildungsangeboten
- Dienstzeitenberechnungen und Dienstjubiläen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine gleichwertige Ausbildung
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich der Personalverwaltung, Zeus X und SAP-HR und den gängigen MS-Office-Produkten
- Freude am Arbeiten im Team und im Umgang mit Menschen
- Ein hohes Maß an Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem guten Team und einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Ein regelmäßiges Fort- und Weiterbildungsangebot ist selbstverständlich
- Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen des TVöD entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen in der Entgeltgruppe E8
- Betriebliche Altersversorgung (ZVK), flexible Arbeitszeiten, Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne bis spätestens 4. Mai 2025 unter der Kennziffer 2000/2025 per E-Mail an bewerbung@appenweier.de.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Hauptamtsleitung Herr Patrick Strauß, Tel. 07805 9595 200, E-Mail: strauss@appenweier.de. Für Fragen allgemeiner Art stehen Ihnen von der Personalverwaltung, Frau Claudia Kieper, Tel. 07805 9595 202, E-Mail: kieper@appenweier.de, gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen zur Gemeinde Appenweier finden Sie unter www.appenweier.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeitung in der Personalverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Appenweier
Kontaktperson:
Gemeinde Appenweier HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung in der Personalverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Appenweier und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde und ihrer Entwicklung hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Personalwesen vor, insbesondere zu Themen wie Bewerbungsmanagement und Reisekostenabrechnungen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise in der Personalverwaltung zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der ähnliche Positionen hat oder hatte und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Menschen zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung in der Personalverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Personalverwaltung sowie deine Erfahrung mit MS-Office, Zeus X und SAP-HR.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Gemeinde Appenweier passen. Zeige deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis spätestens 4. Mai 2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und sicherzustellen, dass sie vollständig sind, bevor du sie versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Appenweier vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung in der Personalverwaltung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in Bereichen wie Bewerbungsmanagement oder Reisekostenabrechnung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in Software betonen
Da Kenntnisse in Zeus X und SAP-HR sowie den gängigen MS-Office-Produkten gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen während des Interviews zu demonstrieren.
✨Teamarbeit hervorheben
Die Gemeinde sucht jemanden, der Freude am Arbeiten im Team hat. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Menschen zu unterstreichen.
✨Fragen zur Organisation stellen
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du Fragen zur Organisation der Schulungs- und Untersuchungstermine oder zu den Fortbildungsangeboten stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und dich für die Weiterentwicklung in der Personalverwaltung interessierst.
