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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Anliegen unserer Einwohner am Schalter oder Telefon.
- Arbeitgeber: Wir sind ein modernes Verwaltungsteam, das digitale Prozesse nutzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße abwechslungsreiche Tätigkeiten und zeitgemäße Anstellungsbedingungen in einem motivierten Team.
- Andere Informationen: Flexibilität für Nachmittags- und Vormittagsdienste ist notwendig.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem lebendigen Umfeld und bringe deine Sozialkompetenz ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Direkter Kontakt zur Bevölkerung:
Sie sind die erste Ansprechperson für Anliegen und Wünsche unserer Einwohnerinnen und Einwohner am Schalter oder am Telefon. - Verwaltung mit modernem Touch:
Sie führen unser Einwohnerregister und stellen sicher, dass alle Daten stets auf dem neusten Stand sind. Dabei setzen Sie auf digitale Prozesse. - Ihre Sozialkompetenz ist gefragt:
Sie beraten Angehörige bei Todesfällen. - Teamgeist:
In einem motivierten Team arbeiten Sie Hand in Hand und sorgen mit Ihrer Flexibilität für effiziente und kundenfreundliche Dienstleistungen.
Unsere Erwartungen
- abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
- Stilsicherheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck
- gute MS Office Anwenderkenntnisse und IT-Affinität
- Verschwiegenheit, Diskretion und Teamfähigkeit
- selbständige Arbeitsweise und Flexibilität
- Bereitschaft, am Mittwochnachmittag von 14 bis 18 Uhr und an drei Vormittagen während der Öffnungszeiten der Verwaltung zu arbeiten
Unser Angebot
- abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem lebendigen Umfeld
- ein motiviertes, kollegiales und kompetentes Team
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Frau Angela Tuccia, Leiterin Einwohnerdienste, erteilt Ihnen gern weitere Auskünfte unter Teloder per E-Mail . Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben elektronisch an Frau Tabea Studer, Leiterin HR, .
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Einwohnerdienste 40 Arbeitgeber: Gemeinde Arlesheim
Kontaktperson:
Gemeinde Arlesheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Einwohnerdienste 40
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anliegen und Bedürfnisse der Bevölkerung in deiner Gemeinde. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Wünsche der Einwohner verstehst und bereit bist, darauf einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine sozialen Kompetenzen, um in einem simulierten Gespräch zu zeigen, wie du mit sensiblen Themen, wie z.B. Todesfällen, umgehen würdest. Dies kann dir helfen, deine Empathie und Professionalität zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu digitalen Prozessen und zur Verwaltungstechnik zu beantworten. Zeige, dass du IT-affin bist und moderne Technologien effektiv nutzen kannst, um die Dienstleistungen zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Flexibilität hervor, insbesondere deine Bereitschaft, an den geforderten Nachmittagen und Vormittagen zu arbeiten. Dies zeigt dein Engagement und deine Anpassungsfähigkeit an die Bedürfnisse der Verwaltung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Einwohnerdienste 40
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stelle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. So kannst du sicherstellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Betone deine Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und deine sozialen Kompetenzen, die für den direkten Kontakt mit der Bevölkerung wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und deine Flexibilität.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Motivationsschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Arlesheim vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Da der Kontakt zur Bevölkerung eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten und Empathie unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Menschen kommuniziert hast, insbesondere in sensiblen Situationen.
✨Hebe deine IT-Affinität hervor
Da digitale Prozesse ein wichtiger Bestandteil der Arbeit sind, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Programmen betonen. Zeige, dass du bereit bist, neue Technologien zu erlernen und anzuwenden.
✨Demonstriere Teamgeist
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und flexibel auf die Bedürfnisse deiner Kollegen und der Bürger einzugehen. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast.