Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Referenten und koordiniere spannende Projekte in der Gemeinde.
- Unternehmen: Gemeinde Asbach-Bäumenheim mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Gleitzeit, Fortbildungsmöglichkeiten und tarifgerechte Bezahlung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Chance auf persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Gemeindeleben und arbeite im direkten Kontakt mit Bürgern.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Die Gemeinde Asbach-Bäumenheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine:
- Assistenz für den Referenten (m/w/d)
Ihre Aufgaben sind insbesondere
- Assistenz des Referenten
- Sachbearbeitung Liegenschaften
- Archivwesen
- Sitzungsdienst mit Protokollführung
- Koordination Datenschutz
- Interne und externe Korrespondenz
- Vertretung Vorzimmer des 1. Bürgermeisters
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VKA) oder Beschäftigtenlehrgang 1
- Umfassende EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
- Bereitschaft zur Dienstverrichtung auch außerhalb der regulären Arbeitszeit
- Freude am Umgang mit Bürgern und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick
- absolute Diskretion und eigenverantwortliches Arbeiten
Wir bieten Ihnen
- ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gleitzeitregelung
- Möglichkeit der Fortbildung
- sowie eine tarifgerechte Bezahlung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und Qualifikation in Entgeltgruppe 8 TVöD.
- Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 13.09.2026 online oder per Post an:
Gemeinde Asbach-Bäumenheim, Rathausplatz 1 in 86663 Asbach-Bäumenheim .
Assistenz für den Referenten (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Asbach-Bäumenheim
Die Gemeinde Asbach-Bäumenheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet bietet. Mit flexiblen Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit zur Fortbildung fördert die Gemeinde die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten in einem unterstützenden und teamorientierten Arbeitsumfeld. Zudem ermöglicht die enge Zusammenarbeit mit Bürgern eine sinnstiftende Tätigkeit, die direkt zur Verbesserung der Lebensqualität in der Gemeinde beiträgt.
Kontaktdaten:
Gemeinde Asbach-Bäumenheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz für den Referenten (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Asbach-Bäumenheim
Wenn du auf der Website von Gemeinde Asbach-Bäumenheim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für den Referenten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Asbach-Bäumenheim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Asbach-Bäumenheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
