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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Ausschreibungen und berate Fachbereiche in Vergabeangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Ascheberg bietet eine hohe Lebensqualität und einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Krankenversicherung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde mit einem interessanten Aufgabengebiet und einem starken Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine starke Wirtschaft, verkehrsgünstige Lage, gute Kitas und Schulen, herrliche Natur und eine bodenständige Gemeinde, die zusammenhält und vom ehrenamtlichen Engagement der BürgerInnen und vieler Vereine getragen wird, machen Ascheberg zu einem attraktiven Arbeits- und Wohnort mit hoher Lebensqualität. Dazu bieten wir Ihnen die Sicherheit eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst.
In der Gemeinde Ascheberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter/in für die Zentrale Vergabestelle (m/w/d)
Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Durchführung aller europaweiten und nationalen Ausschreibungen und Vergabeverfahren
- Beratung aller Fachbereiche im Zusammenhang mit Vergabeangelegenheiten
- Allgemeine Regelungen und Dienstvorschriften zur Vergabe und Beschaffung entwickeln, erfassen und fortschreiben
- Formale und rechnerische Prüfung der Richtigkeit der Angebote
- Verwaltung von Bürgschaften
- Bearbeitung von Fördermittelanträgen für die Fachgruppe Technische Dienste
- Überwachung der Gewährleistungsfristen sowie Bearbeitung der Gewährleistungsansprüche
Wir erwarten:
- Teamgeist und Hands-on-Mentalität
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. m. D.) im allgemeinen Verwaltungsdienst
- oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
Fachwissen und Erfahrung:
- Grundkenntnisse der VOB / VOL, UVgO und den einschlägigen Vergabevorschriften
- Gutes technisches Verständnis und Interesse am Umgang mit Geoinformationssystemen
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook, etc.)
- Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit
- Flexibilität und Veränderungsbereitschaft
- Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
Wir bieten:
- Ein anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet auf einer unbefristeten Teilzeitstelle bei einem leistungsstarken Arbeitgeber
- Eine leistungsgerechte Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 entsprechend der persönlichen Qualifikation
- Qualifizierte Einarbeitung
- Eine betriebliche Krankenversicherung (umfasst z.B. einen besonderen Krankenhaustarif und ein Gesundheitsbudget)
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (u.a. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Homeoffice und mobiles Arbeiten)
- Moderne und sehr gute Ausstattung des Arbeitsplatzes
- Sicherheit und Kollegialität – Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur fachbezogenen sowie fachübergreifenden Fort- und Weiterbildung
- Attraktive Leistungen und Sonderzahlungen des öffentlichen Dienstes und eine betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Veranstaltungen im Team und mit der Gesamtverwaltung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, lückenlose Ausbildungs-, Prüfungs- und Beschäftigungsnachweise) bis zum 05.01.2025 über unser online-Formular.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen werden besonders erbeten.
Bitte verwenden Sie nur Kopien, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann. Die Personalverwaltung sichert Ihnen die Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen für sechs Monate zu. Werden die Unterlagen in diesem Zeitraum nicht von Ihnen abgeholt, werden sie anschließend zuverlässig und datengeschützt vernichtet.
Mit dem Einreichen der Bewerbung erklären sich Bewerber/innen ausdrücklich einverstanden, dass erforderliche persönliche Daten vorübergehend im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden.
Ansprechpartner:
Für Rückfragen und weitergehende Informationen zur Tätigkeit können Sie sich gerne an den Fachgruppenleiter der Technischen Dienste, Herrn Christian Scheipers, Tel.: 02593-6096610, wenden.
Für Informationen zur Bewerbung, zum Tarifrecht und Ablauf des Bewerbungsverfahrens, steht Ihnen Frau Kathrin Kaupa, Tel.: 02593-6091013, gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in für die Zentrale Vergabestelle (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Ascheberg
Kontaktperson:
Gemeinde Ascheberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in für die Zentrale Vergabestelle (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Vergabeverfahren, die in der Gemeinde Ascheberg angewendet werden. Ein gutes Verständnis der VOB, VOL und UVgO wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Gemeinde, um mehr über die Arbeitskultur und die Erwartungen an die Stelle zu erfahren. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an Geoinformationssystemen. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Wenn nicht, informiere dich vorher über deren Anwendung in der Vergabestelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in für die Zentrale Vergabestelle (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich eines tabellarischen Lebenslaufs, lückenloser Ausbildungs-, Prüfungs- und Beschäftigungsnachweise. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und gut strukturiert sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Qualifikationen und Erfahrungen darlegst, die dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in in der Zentralen Vergabestelle qualifizieren. Betone deine Teamfähigkeit und dein Interesse an den Aufgaben.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe gezielt auf die Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein. Zeige, dass du über die notwendigen Fachkenntnisse, wie Grundkenntnisse der VOB/VOL und UVgO, verfügst und erläutere, wie du diese in der Praxis angewendet hast.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über das Online-Formular ein, bevor die Frist am 05.01.2025 abläuft. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Ascheberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Vergabeverfahren vor
Informiere dich über die relevanten Vergabeverfahren, insbesondere die VOB, VOL und UVgO. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für diese Vorschriften hast und bereit bist, sie in der Praxis anzuwenden.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da Teamgeist und Kooperationsbereitschaft gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem technischen Verständnis und deinem Umgang mit Geoinformationssystemen zu beantworten. Zeige, dass du Interesse an diesen Themen hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Flexibilität und Belastbarkeit betonen
Erzähle von Situationen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder unter Druck arbeiten musstest. Dies zeigt, dass du die hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen besitzt, die für die Stelle wichtig sind.
