Verwaltungskraft (m/w/d) für die Koordinationsstelle Kindertagesstätten und Grundschule
Bad Bellingen ist mit rund 5.200 Einwohnern und über 200.000 Übernachtungsgästen im Jahr eines der sonnigsten Heilbäder Deutschlands. Der Kurort liegt im Herzen des Markgräflerlandes, im südwestlichen Dreiländereck (Deutschland-Frankreich-Schweiz) zwischen Basel und Freiburg. Die Gemeinde Bad Bellingen ist Träger von vier kommunalen Kindertageseinrichtungen und der Sonnenraingrundschule in Rheinweiler. In 13 Kindergartengruppen werden nahezu 200 Kinder im Alter von 1 bis 6 Jahren betreut. An der zweizügigen Grundschule im Ortsteil Rheinweiler werden rund 200 Kinder unterrichtet.
Aufgabenbereiche
- Verwaltungsaufgaben für die Kindertageseinrichtungen, insbesondere die Organisation und Verwaltung der Anmeldungen.
- Kommunizieren mit Eltern, Kitas, Schule, dem Trägerverein der Tageseltern, Caterern und Behörden.
- Bearbeiten von Anfragen und Klären von Einzelfällen.
- Erstellen und versenden von Gebührenbescheiden und Jahresbescheinigungen.
- Abrechnen von Essensgeldern.
- Prüfung und Anweisung von Rechnungen.
- Verwalten von Sozialzuschüssen.
- Sommerferienprogramm und Schnittstelle zum Ferienangebot unseres externen Dienstleisters.
- Einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Eine positive Ausstrahlung, eine hohe Verlässlichkeit.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Konfliktfähigkeit.
- Vorliebe für vielfältige Aufgaben und Abwechslung.
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office und SAP) und Interesse am digitalen Wandel.
Bei uns erwartet Sie:
- Unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 75 %.
- Ein interessantes Aufgabengebiet mit hoher Verantwortung.
- Eingruppierung nach den tariflichen Regelungen des TVöD VKA, Entgeltgruppe 6.
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Sowie die Möglichkeiten zur gesundheitlichen Prävention, u.a. durch eine Hansefit–Mitgliedschaft und Jobrad.
