Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Korrespondenz mit externen Partnern.
- Arbeitgeber: Öffentlicher Dienst mit attraktiven Tarifverträgen und stabilen Arbeitsbedingungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit Weiterbildungsmöglichkeiten und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrungen im Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil, aber nicht zwingend.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine Vollzeitstelle
Ein Arbeitsverhältnis mit den Vorzügen des Tarifvertrags TVöD
Eine betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst bei der ZVK
Moderne und flexible Arbeitszeitregelung
Mitarbeitertarif in Strom und Erdgas
Ansprechende Angebote im Bereich Gesundheit und Mitarbeiterfürsorge
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Entgeltabrechnung unter Beachtung des Tarif-, Sozialversicherungs- und Steuerrechts
- Korrespondenz mit externen Ansprechpartner:innen (u.a. mit Behörden, Krankenkassen, Minijobzentrale)
- Fachliche:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden
- Mitwirkung bei Betriebsprüfungen
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsärztlichen Dienst, insbesondere Koordination von Untersuchungsterminen, Abrechnung
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur:m Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen sowie Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Dienst- und Sozialversicherungsrecht sind vorteilhaft oder Motivation, sich auf neue Arbeitsbereiche einzulassen
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Gute Ausdrucksfähigkeit in Sprache und Schrift
Freundliches und sicheres Auftreten
Kenntnisse in den einschlägigen EDV-Programmen sind wünschenswert (wir arbeiten mit dem Abrechnungsprogramm P&I Loga)
Sachbearbeiter:in für die Bezüge- und Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Baiersbronn
Kontaktperson:
Gemeinde Baiersbronn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in für die Bezüge- und Entgeltabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Entgeltabrechnung im öffentlichen Dienst. Verstehe die Grundlagen des Tarifrechts und der Sozialversicherungen, um in Gesprächen mit den Personalverantwortlichen kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in ähnlichen Positionen oder im öffentlichen Dienst zu knüpfen. Diese Kontakte können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Software, die in der Entgeltabrechnung verwendet wird, insbesondere P&I Loga. Wenn du bereits Kenntnisse in ähnlichen Programmen hast, hebe dies in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in für die Bezüge- und Entgeltabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und deine gute Ausdrucksfähigkeit ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Baiersbronn vorbereitest
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Stelle Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
In der Rolle als Sachbearbeiter:in ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Zuverlässigkeit in deinen Aufgaben demonstriert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz mit externen Ansprechpartner:innen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit zu geben.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du dich über das Unternehmen und seine Werte informierst. Dies kann dir helfen, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.