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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst allgemeine Sekretariatsaufgaben und Baumaßnahmen ausschreiben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein öffentlicher Dienstleister mit einem Fokus auf moderne Arbeitsbedingungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine Vollzeitstelle
Ein Arbeitsverhältnis mit den Vorteilen des Tarifvertrags TVöD
Eine betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst bei der ZVK
Moderne und flexible Arbeitszeitregelung
Ansprechende Angebote im Bereich „Gesundheit und Mitarbeiterfürsorge“
Mitarbeitertarif in Strom und Erdgas
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Rechnungsanweisung, Erteilen von Auskünften)
- Ausschreibung von Baumaßnahmen (Erfassung im Vergabemanager, Veröffentlichung, Submission)
- Grundbucheinsichtsstelle (bei Vorliegen entsprechender Qualifikation)
- Unterstützung der Sachgebietsleitung (Erfassen von Sitzungsvorlagen, Nachtragsvereinbarungen, Erstellen von Kostenübersichten)
- Abwesenheitsvertretung im Sekretariat des Sachgebiets Bauverwaltung sowie des Baubetriebshofes
Abgeschlossene Ausbildung zur:m Verwaltungsfachangestellte:n oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen oder Motivation, sich auf neue Arbeitsbereiche einzulassen
Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Zuverlässigkeit
Gute Ausdrucksfähigkeit in Sprache und Schrift
Kenntnisse in den einschlägigen EDV-Programmen
Sekretariatskraft für das Sachgebiet Tiefbau und Baubetriebshof (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Baiersbronn
Kontaktperson:
Gemeinde Baiersbronn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatskraft für das Sachgebiet Tiefbau und Baubetriebshof (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Sekretariats im Bereich Tiefbau. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im öffentlichen Dienst oder im Bauwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte von StudySmarter zu informieren. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatskraft für das Sachgebiet Tiefbau und Baubetriebshof (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sekretariatskraft im Sachgebiet Tiefbau und Baubetriebshof unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, insbesondere in Bezug auf Verwaltungsaufgaben und EDV-Kenntnisse.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Baiersbronn vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in EDV-Programmen
Stelle sicher, dass du mit den relevanten EDV-Programmen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse zu erläutern und eventuell praktische Beispiele zu geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team einzufügen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Arbeitsumfeld und die Erwartungen zu erfahren.
