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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützt die Sachgebietsleitung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein öffentlicher Dienstleister mit attraktiven Arbeitsbedingungen und einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem stabilen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur:m Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine Vollzeitstelle
Ein Arbeitsverhältnis mit den Vorzügen des Tarifvertrags TVöD
Eine betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst bei der ZVK
Moderne und flexible Arbeitszeitregelung
Ansprechende Angebote im Bereich „Gesundheit und Mitarbeiterfürsorge“
Mitarbeitertarif in Strom und Erdgas
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Rechnungsanweisung, Erteilen von Auskünften)
- Ausschreibung von Baumaßnahmen (Erfassung im Vergabemanager, Veröffentlichung, Submission)
- Grundbucheinsichtsstelle (bei Vorliegen entsprechender Qualifikation)
- Unterstützung der Sachgebietsleitung (Erfassen von Sitzungsvorlagen, Nachtragsvereinbarungen, Erstellen von Kostenübersichten)
- Abwesenheitsvertretung im Sekretariat des Sachgebiets Bauverwaltung sowie des Baubetriebshofes
Abgeschlossene Ausbildung zur:m Verwaltungsfachangestellte:n oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen oder Motivation, sich auf neue Arbeitsbereiche einzulassen
Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Zuverlässigkeit
Gute Ausdrucksfähigkeit in Sprache und Schrift
Kenntnisse in den einschlägigen EDV-Programmen
Sekretariatskraft für das Sachgebiet Tiefbau und Baubetriebshof (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Gemeinde Baiersbronn
Kontaktperson:
Gemeinde Baiersbronn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatskraft für das Sachgebiet Tiefbau und Baubetriebshof (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Besuche die Website der Institution, um mehr über deren Projekte im Bereich Tiefbau und Baubetriebshof zu erfahren. So kannst du gezielt auf deine Motivation und dein Interesse eingehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern in ähnlichen Positionen. Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Teamarbeit, Zuverlässigkeit und deine Erfahrungen in der Verwaltung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Einsatzfreude und Motivation. Sei proaktiv und stelle Fragen, die dein Interesse an der Stelle und dem Unternehmen verdeutlichen. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatskraft für das Sachgebiet Tiefbau und Baubetriebshof (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sekretariatskraft im Bereich Tiefbau und Baubetriebshof unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere in den Bereichen Sekretariatsaufgaben und EDV-Kenntnisse, hervor. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Baiersbronn vorbereitest
✨Bereite dich auf die allgemeinen Sekretariatsaufgaben vor
Stelle sicher, dass du mit den typischen Aufgaben eines Sekretariats vertraut bist, wie Schriftverkehr und Rechnungsanweisungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über Baumaßnahmen und Vergabeverfahren
Informiere dich über die Ausschreibung von Baumaßnahmen und den Vergabemanager. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten und bringe eventuell eigene Ideen zur Optimierung mit.
✨Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, die deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨EDV-Kenntnisse hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in den relevanten EDV-Programmen zu erläutern. Wenn möglich, nenne spezifische Programme, die du bereits verwendet hast, und beschreibe, wie sie dir in deiner Arbeit geholfen haben.
