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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Bürgeranliegen und unterstütze bei Wahlen in einem modernen Team.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Baindt bietet eine perfekte Mischung aus Stadtnähe und idyllischer Umgebung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer dynamischen Verwaltung mit offener Kommunikation und echtem Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder kurz vor dem Abschluss, gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Berufseinsteiger sind willkommen, sichere Arbeitsplätze in einer wachsenden Gemeinde.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit Baindt liegst du richtig! Die Gemeinde Baindt mit knapp 5.500 Einwohnerinnen und Einwohnern bietet eine perfekte Mischung aus Stadtnähe und idyllischer Umgebung. Hier verbinden sich attraktive Wohn- und Arbeitsmöglichkeiten mit landschaftlichem Charme. Unsere Gemeinde entwickelt sich stetig weiter – genauso wie unsere Gemeindeverwaltung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. Juli 2025 eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für das Bürgeramt in Vollzeit. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer modernen, serviceorientierten Verwaltung.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung des Pass- und Meldewesens
- Unterstützung bei Gewerbeangelegenheiten
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen für Führungszeugnisse, Personalausweise und Reisepässe
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen
- Vertretung der Assistenz der Bürgermeisterin und Hauptamtsleitung
Die endgültige Aufgabenverteilung erfolgt in Abstimmung.
Das erwarten wir von dir:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kurz vor dem Abschluss
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohe Integrität
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamgeist
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
- Berufserfahrung ist wünschenswert, aber kein Muss – auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen!
Das bieten wir dir:
- Unbefristete Vollzeitstelle mit Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD und attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer dynamisch wachsenden Gemeinde
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entwicklung
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit offener Kommunikation und echter Teamarbeit
- Eine betriebliche Altersversorgung für deine Zukunft
Kontakt
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis spätestens 13. April 2025 – per E-Mail an bewerbung@baindt.de oder per Post an die Gemeindeverwaltung Baindt, Marsweilerstraße 4, 88255 Baindt. Für Rückfragen steht dir Frau Stocker, Hauptamtsleiterin, gerne zur Verfügung (Telefon: 07502 9406-40, E-Mail: f.stocker@baindt.de). Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Ansprechpartner/in für Bürgeranliegen (m/w/d) in der Gemeindeverwaltung Arbeitgeber: Gemeinde Baindt
Kontaktperson:
Gemeinde Baindt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ansprechpartner/in für Bürgeranliegen (m/w/d) in der Gemeindeverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Baindt und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Entwicklung der Gemeinde hast und wie du aktiv dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Bürgeramt gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Verwaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Gemeindeverwaltung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Diese Eigenschaften sind in einer modernen, serviceorientierten Verwaltung besonders wichtig und können dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ansprechpartner/in für Bürgeranliegen (m/w/d) in der Gemeindeverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Ansprechpartner/in für Bürgeranliegen. Erkläre, warum du dich für die Gemeindeverwaltung Baindt interessierst und was dich an der Arbeit im Bürgeramt reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen, die du in der Verwaltung oder im Kundenservice gesammelt hast. Auch wenn du Berufseinsteiger bist, kannst du Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten erwähnen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Zeige deine Soft Skills: Da die Stelle ein freundliches und sicheres Auftreten erfordert, solltest du in deiner Bewerbung auf deine Soft Skills eingehen. Beschreibe, wie du Teamgeist, Zuverlässigkeit und Flexibilität in früheren Positionen gezeigt hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben gut strukturiert sowie fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Baindt vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Baindt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Gemeinde Baindt und ihre aktuellen Projekte informieren. Zeige dein Interesse an der Gemeinde und deren Entwicklung, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung oder Ausbildung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Bürgeranliegen verdeutlichen. Dies hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist eine wichtige Anforderung ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Teamarbeit illustrieren.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Programmen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch spezifische Situationen nennen, in denen du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
