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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Pass- und Meldewesen, unterstütze bei Gewerbeangelegenheiten und organisiere Wahlen.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Baindt bietet eine perfekte Mischung aus Stadtnähe und idyllischer Umgebung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, attraktive Sozialleistungen und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer wachsenden Gemeinde mit wertschätzendem Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kurz vor dem Abschluss, gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Berufseinsteiger sind willkommen! Bewerbungen bis 13. April 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit Baindt liegst du richtig! Die Gemeinde Baindt mit knapp 5.500 Einwohnerinnen und Einwohnern bietet eine perfekte Mischung aus Stadtnähe und idyllischer Umgebung. Hier verbinden sich attraktive Wohn- und Arbeitsmöglichkeiten mit landschaftlichem Charme. Unsere Gemeinde entwickelt sich stetig weiter – genauso wie unsere Gemeindeverwaltung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. Juli 2025 eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für das Bürgeramt in Vollzeit. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer modernen, serviceorientierten Verwaltung.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung des Pass- und Meldewesens
- Unterstützung bei Gewerbeangelegenheiten
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen für Führungszeugnisse, Personalausweise und Reisepässe
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen
- Vertretung der Assistenz der Bürgermeisterin und Hauptamtsleitung
Das erwarten wir von dir:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kurz vor dem Abschluss
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohe Integrität
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamgeist
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
- Berufserfahrung ist wünschenswert, aber kein Muss – auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen!
Das bieten wir dir:
- Unbefristete Vollzeitstelle mit Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD und attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer dynamisch wachsenden Gemeinde
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entwicklung
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit offener Kommunikation und echter Teamarbeit
- Eine betriebliche Altersversorgung für deine Zukunft
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis spätestens 13. April 2025 – per E-Mail an bewerbung@baindt.de oder per Post an die Gemeindeverwaltung Baindt, Marsweilerstraße 4, 88255 Baindt. Für Rückfragen steht dir Frau Stocker, Hauptamtsleiterin, gerne zur Verfügung (Telefon: 07502 9406-40, E-Mail: f.stocker@baindt.de). Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Bürgeramt-Spezialist/in (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben Arbeitgeber: Gemeinde Baindt
Kontaktperson:
Gemeinde Baindt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürgeramt-Spezialist/in (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Bürgeramts in Baindt. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen der Verwaltung verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Gemeinde Baindt. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Tipps, wie du dich im Vorstellungsgespräch hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Verwaltungspositionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Kundenservice unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Gemeinde Baindt und deren Entwicklung. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen und bringe diese in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du dich mit der Gemeinde identifizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürgeramt-Spezialist/in (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Bürgeramt-Spezialist/in interessierst. Gehe auf deine Leidenschaft für Verwaltungsaufgaben und den Servicegedanken ein.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Verwaltungsbereich hast, betone diese in deinem Lebenslauf. Auch Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten können wertvoll sein, um deine Eignung zu unterstreichen.
Betone deine Soft Skills: Die Stelle erfordert Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamgeist. Stelle sicher, dass du diese Eigenschaften in deinem Anschreiben und Lebenslauf deutlich machst, vielleicht durch konkrete Beispiele.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Baindt vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Baindt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Gemeinde Baindt und ihre aktuellen Projekte informieren. Zeige dein Interesse an der Region und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Tätigkeiten, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenservice unter Beweis stellen. Dies hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in der Gemeindeverwaltung wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Teamfähigkeit illustrieren.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Programmen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch spezifische Situationen nennen, in denen du diese Kenntnisse angewendet hast.
