Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgeramt in Teilzeit
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgeramt in Teilzeit

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgeramt in Teilzeit

Baienfurt Teilzeit 18000 - 30000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Anträge und unterstütze bei Wahlen im Bürgeramt.
  • Arbeitgeber: Das Bürgeramt ist eine zentrale Anlaufstelle für Bürgeranliegen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben deiner Gemeinde und sammle wertvolle Erfahrungen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und Interesse an Verwaltungsaufgaben sind wichtig.
  • Andere Informationen: Teamarbeit und ein offenes Arbeitsumfeld erwarten dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.

Bearbeitung des Pass- und Meldewesens

Unterstützung bei Gewerbeangelegenheiten

Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen für Führungszeugnisse, Personalausweise und Reisepässe

Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen

Die endgültige Aufgabenverteilung erfolgt in Abstimmung.

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgeramt in Teilzeit Arbeitgeber: Gemeinde Baindt

Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit im Bürgeramt, wo Sie aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in unserer Gemeinde beitragen können. Unsere Arbeitskultur ist geprägt von Teamarbeit und Wertschätzung, während wir Ihnen flexible Teilzeitmodelle und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bieten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitsplatzes mit attraktiven Sozialleistungen in einer freundlichen und unterstützenden Umgebung.
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Kontaktperson:

Gemeinde Baindt HR Team

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So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgeramt in Teilzeit

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Bürgeramts in deiner Stadt. Je mehr du über die Abläufe und Herausforderungen weißt, desto besser kannst du im Vorstellungsgespräch zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Bürgeramts. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Tipps für das Vorstellungsgespräch.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im öffentlichen Dienst gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.

Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an der Mitwirkung bei Wahlen und anderen kommunalen Veranstaltungen. Das kann ein wichtiger Punkt sein, um zu demonstrieren, dass du dich für die Aufgaben des Bürgeramts engagierst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgeramt in Teilzeit

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Detailgenauigkeit
Vertraulichkeit
Kenntnisse im Pass- und Meldewesen
Fähigkeit zur Bearbeitung von Anträgen
Teamfähigkeit
Flexibilität
Zeitmanagement
Rechtskenntnisse im Verwaltungsrecht
IT-Kenntnisse (z.B. MS Office)
Serviceorientierung
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, in deinem Anschreiben und Lebenslauf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter/in im Bürgeramt hervorzuheben. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Aufgaben wie der Bearbeitung von Pass- und Meldewesen übereinstimmen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst. Gehe darauf ein, wie du zur Organisation und Durchführung von Wahlen beitragen kannst und welche Erfahrungen du in der Bearbeitung von Anträgen hast.

Präzise und klar formulieren: Achte darauf, dass deine Bewerbung präzise und klar formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine verständliche Sprache. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit, die in der Rolle wichtig ist.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich Korrektur. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt dein Engagement.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Baindt vorbereitest

Informiere dich über das Bürgeramt

Es ist wichtig, dass du dir vor dem Interview Informationen über das Bürgeramt und dessen Aufgaben einholst. Zeige, dass du die Bedeutung der Dienstleistungen verstehst, die dort angeboten werden, insbesondere im Bereich Pass- und Meldewesen.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Anträge bearbeitet oder mit Bürgern kommuniziert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, dass du für die Position geeignet bist.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Aufgabenverteilung in Abstimmung erfolgt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen betreffen, und betone, wie du zur Organisation und Durchführung von Wahlen beitragen kannst.

Stelle eigene Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise des Bürgeramts zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen in der Rolle oder zur Teamdynamik sind besonders wertvoll.

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