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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge, unterstütze bei Wahlen und arbeite im Bürgeramt.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Baindt bietet eine perfekte Mischung aus Stadtnähe und idyllischer Umgebung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer wachsenden Gemeinde mit wertschätzendem Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kurz vor dem Abschluss.
- Andere Informationen: Berufseinsteiger sind willkommen! Bewerbungen bis 13. April 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit Baindt liegst du richtig! Die Gemeinde Baindt mit knapp 5.500 Einwohnerinnen und Einwohnern bietet eine perfekte Mischung aus Stadtnähe und idyllischer Umgebung. Hier verbinden sich attraktive Wohn- und Arbeitsmöglichkeiten mit landschaftlichem Charme. Unsere Gemeinde entwickelt sich stetig weiter – genauso wie unsere Gemeindeverwaltung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. Juli 2025 eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für das Bürgeramt in Vollzeit. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer modernen, serviceorientierten Verwaltung.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung des Pass- und Meldewesens
- Unterstützung bei Gewerbeangelegenheiten
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen für Führungszeugnisse, Personalausweise und Reisepässe
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen
- Vertretung der Assistenz der Bürgermeisterin und Hauptamtsleitung
Die endgültige Aufgabenverteilung erfolgt in Abstimmung.
Das erwarten wir von dir:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kurz vor dem Abschluss
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohe Integrität
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamgeist
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
- Berufserfahrung ist wünschenswert, aber kein Muss – auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen!
Das bieten wir dir:
- Unbefristete Vollzeitstelle mit Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD und attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer dynamisch wachsenden Gemeinde
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entwicklung
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit offener Kommunikation und echter Teamarbeit
- Eine betriebliche Altersversorgung für deine Zukunft
Kontakt
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis spätestens 13. April 2025 – per E-Mail an bewerbung@baindt.de oder per Post an die Gemeindeverwaltung Baindt, Marsweilerstraße 4, 88255 Baindt. Für Rückfragen steht dir Frau Stocker, Hauptamtsleiterin, gerne zur Verfügung (Telefon: 07502 9406-40, E-Mail: f.stocker@baindt.de). Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Bürgeramt Arbeitgeber: Gemeinde Baindt
Kontaktperson:
Gemeinde Baindt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Bürgeramt
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Baindt und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Entwicklung der Gemeinde hast und wie du aktiv dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen im Umgang mit Bürgeranliegen beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise im Bürgeramt zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Zuverlässigkeit und Flexibilität. Dies sind wichtige Eigenschaften für die Position im Bürgeramt. Sei pünktlich zu Terminen und reagiere schnell auf Anfragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Bürgeramt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsfachangestellte/r im Bürgeramt interessierst. Gehe auf deine Begeisterung für die Arbeit in der öffentlichen Verwaltung und den Servicegedanken ein.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder in ähnlichen Tätigkeiten hast, betone diese in deinem Lebenslauf. Auch Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten können hier wertvoll sein.
Betone deine Soft Skills: Die Gemeinde Baindt sucht nach Teamgeist, Zuverlässigkeit und einem freundlichen Auftreten. Stelle sicher, dass du diese Eigenschaften in deinem Bewerbungsschreiben und Lebenslauf deutlich machst.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Baindt vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Baindt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Gemeinde Baindt und ihre aktuellen Projekte informieren. Zeige, dass du Interesse an der Entwicklung der Gemeinde hast und verstehe die Herausforderungen, mit denen die Verwaltung konfrontiert ist.
✨Bereite Beispiele für deine Teamarbeit vor
Da Teamgeist in dieser Position wichtig ist, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Zuverlässigkeit
In der Verwaltung ist es wichtig, flexibel und zuverlässig zu sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Arbeitsweise betreffen, und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen oder unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.
