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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge, unterstütze bei Wahlen und arbeite im Bürgerdienst.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Baindt bietet eine idyllische Umgebung und moderne Arbeitsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer wachsenden Gemeinde mit offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder kurz vor dem Abschluss, gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Berufseinsteiger sind willkommen! Bewerbungen bis 13. April 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit Baindt liegst du richtig! Die Gemeinde Baindt mit knapp 5.500 Einwohnerinnen und Einwohnern bietet eine perfekte Mischung aus Stadtnähe und idyllischer Umgebung. Hier verbinden sich attraktive Wohn- und Arbeitsmöglichkeiten mit landschaftlichem Charme. Unsere Gemeinde entwickelt sich stetig weiter – genauso wie unsere Gemeindeverwaltung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. Juli 2025 eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für das Bürgeramt in Vollzeit. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer modernen, serviceorientierten Verwaltung.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung des Pass- und Meldewesens
- Unterstützung bei Gewerbeangelegenheiten
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen für Führungszeugnisse, Personalausweise und Reisepässe
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen
- Vertretung der Assistenz der Bürgermeisterin und Hauptamtsleitung
Die endgültige Aufgabenverteilung erfolgt in Abstimmung.
Das erwarten wir von dir:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kurz vor dem Abschluss
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohe Integrität
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamgeist
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
- Berufserfahrung ist wünschenswert, aber kein Muss – auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen!
Das bieten wir dir:
- Unbefristete Vollzeitstelle mit Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD und attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer dynamisch wachsenden Gemeinde
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entwicklung
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit offener Kommunikation und echter Teamarbeit
- Eine betriebliche Altersversorgung für deine Zukunft
Kontakt
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis spätestens 13. April 2025 – per E-Mail an bewerbung@baindt.de oder per Post an die Gemeindeverwaltung Baindt, Marsweilerstraße 4, 88255 Baindt. Für Rückfragen steht dir Frau Stocker, Hauptamtsleiterin, gerne zur Verfügung (Telefon: 07502 9406-40, E-Mail: f.stocker@baindt.de). Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Bürgerdienst Arbeitgeber: Gemeinde Baindt
Kontaktperson:
Gemeinde Baindt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Bürgerdienst
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Baindt und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Entwicklung der Gemeinde hast und wie du aktiv dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Bürgerdienst vor, insbesondere zu Themen wie Pass- und Meldewesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Gemeindeverwaltung. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Diese Eigenschaften sind in einer modernen Verwaltung besonders wichtig und werden von den Arbeitgebern geschätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Bürgerdienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in im Bürgerdienst interessierst. Gehe auf deine Begeisterung für die Arbeit in der öffentlichen Verwaltung und den Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern ein.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder Kundenservice hast, solltest du diese unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben erwähnen. Auch Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten können relevant sein.
Betone deine Soft Skills: Die Gemeinde Baindt sucht nach einer Person mit Teamgeist, Zuverlässigkeit und einem freundlichen Auftreten. Stelle sicher, dass du diese Eigenschaften in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machst und mit Beispielen untermauerst.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein fehlerfreies Anschreiben hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Baindt vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Baindt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Gemeinde Baindt und ihre aktuellen Projekte informieren. Zeige dein Interesse an der Region und der Verwaltung, indem du Fragen zu deren Entwicklungen stellst.
✨Bereite Beispiele für deine Teamarbeit vor
Da Teamgeist eine wichtige Eigenschaft ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Zuverlässigkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und Zuverlässigkeit betreffen. Überlege dir Situationen, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
