Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistiere den Bürgermeister und übernehme spannende Sonderaufgaben.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Balzheim bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, faire Vergütung und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Gemeindeleben und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büroorganisation oder vergleichbar.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 02.04.2025 an die Gemeinde Balzheim senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Balzheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Verwaltungsfachangestellte(n) Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung bzw. Beschäftigungslehrgang I (m/w/d) oder eine(n) Kauffrau/Kaufmann für Büroorganisation (m/w/d) möglichst in Vollzeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis.
Das vielfältige Tätigkeitsgebiet umfasst insbesondere:
- die Assistenz (Vorzimmer) und Sonderaufgaben des Bürgermeisters
- die Durchführung von Eheschließungen
- die Aufgaben der Ortsbehörde für die Sozialversicherung
- die Protokollführung im Gemeinderat (in der Regel einmal monatlich)
- die Vertretung im Bürgerbüro und Personalamt
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bzw. endgültiger Tätigkeit bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 02.04.2025 an die Gemeinde Balzheim, Herrn Bürgermeister Hartleitner, Am Dorfplatz 8, 88481 Balzheim E-Mail: hartleitner@gemeinde.balzheim.de.
Kauffrau / Kaufmann für Büroorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Balzheim
Kontaktperson:
Gemeinde Balzheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau / Kaufmann für Büroorganisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Balzheim und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde und ihren Herausforderungen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Verwaltungspositionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Personen, die bereits in der öffentlichen Verwaltung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Gespräch. Diese Eigenschaften sind in der Büroorganisation und im Umgang mit Bürgern besonders wichtig und sollten hervorgehoben werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau / Kaufmann für Büroorganisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Lies die Stellenanzeige der Gemeinde Balzheim sorgfältig durch. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Kauffrau/Kaufmann für Büroorganisation relevant sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe darauf ein, warum du gut zur Gemeinde Balzheim passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die ausgeschriebene Position wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich als idealen Kandidaten für die Büroorganisation qualifizieren.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und eventuell weitere Nachweise (z.B. Zeugnisse) vollständig und fristgerecht einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Balzheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Balzheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Gemeinde Balzheim informieren. Verstehe ihre Struktur, aktuelle Projekte und Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Assistenz und Protokollführung zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und auf Fragen strukturiert zu antworten.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Arbeitsweise in der Gemeinde zu erfahren.
