Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schul- und Sportangelegenheiten in einer dynamischen Gemeinde.
- Unternehmen: Gemeinde Barsbüttel, ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schulen und Sport in deiner Gemeinde aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Barsbüttel (bei Hamburg) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sachbearbeiter/-in für Schul- und Sportangelegenheiten (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt gemäß TVöD nach Entgeltgruppe 9a. Einschlägige Berufserfahrungen werden bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
Der Fachdienst Schule und Soziales nimmt für die Gemeinde Barsbüttel die Aufgaben des kommunalen Schulträgers wahr. Das Aufgabengebiet umfasst die vielfältigen Angelegenheiten der drei gemeindlichen Schulen - von der Begleitung des laufenden Schulbetriebs über die Verwaltung der schulischen Einrichtungen bis hin zu Schülerangelegenheiten und Förderleistungen. Daneben gehören die kommunale Sportförderung, die Betreuung der gemeindlichen Sporteinrichtungen sowie die Zusammenarbeit mit Schulen, Vereinen, Eltern und weiteren Beteiligten zu dem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung allgemeiner Schulangelegenheiten und Mitwirkung bei der Sicherstellung des laufenden Schulbetriebs
- Überwachung der Schulpflicht sowie Bearbeitung von Gastschulangelegenheiten und Gastschulbeiträgen
- Zusammenarbeit mit den Schulleitungen sowie den Schüler-, Eltern- und Lehrervertretungen
- Verwaltung und organisatorische Betreuung der Schulgebäude, Schulsportstätten und sonstigen Schuleinrichtungen einschließlich Beschaffungen, Raumangelegenheiten und Benutzungsregelungen
- Bearbeitung von Angelegenheiten der Schülerbeförderung, der Schulwegplanung und weiterer Schülerangelegenheiten
- Bearbeitung der Geschwisterermäßigung für die schulische Nachmittagsbetreuung, insbesondere Information der Eltern, Weiterleitung eingehender Anträge an den Kreis Stormarn, Datenübermittlung und Umsetzung der festgesetzten Ermäßigungen
- Bearbeitung der kommunalen Sportförderung sowie Verwaltung der gemeindlichen Sporteinrichtungen und Sportgeräte
- Planung und Durchführung eigener Sportveranstaltungen sowie Mitwirkung an Veranstaltungen Dritter
- Vertretung im Sachgebiet Kindertagesstätten und Jugendpflege
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten - Fachrichtung Kommunalverwaltung - oder erfolgreich abgelegter Angestelltenlehrgang I alternativ eine vergleichbare, für die Aufgaben geeignete Verwaltungsausbildung
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie idealerweise im Schul-, Zuwendungs- und Kommunalabgabenrecht oder die Bereitschaft, sich kurzfristig in diese Rechtsgebiete einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Arbeit mit digitalen Fachverfahren
- Ausgeprägte Service- und Bürgerorientierung sowie sichere und wertschätzende Kommunikation
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, unterschiedliche Beteiligte zu koordinieren
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur fachübergreifenden Zusammenarbeit
Von Vorteil:
- Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung, insbesondere in der Schulverwaltung oder Sportförderung
- Erfahrungen im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen
Wir bieten:
- Sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst (TVöD)
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Leistungen (z. B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung)
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes), Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum ÖPNV
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z. B. flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Kinderbetreuung)
Kontakt: Nähere Auskünfte zu der Stellenausschreibung erteilt die Fachbereichsleiterin Bildung und Soziales, Frau Stefanie Graupmann unter 040 / 670 72 - 300, Mail: Stefanie.Graupmann@barsbuettel.landsh.de
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. lückenlosem Lebenslauf und relevanter Nachweise) bis zum 16.08.2026 an: Gemeinde Barsbüttel • Personal und Organisation Stiefenhoferplatz 1, 22885 Barsbüttel bewerbung@barsbuettel.landsh.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Die Gemeinde Barsbüttel fördert Chancengleichheit. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion oder sexueller Identität willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können. Hierzu gehören insbesondere ein lückenloser Lebenslauf sowie Nachweise über die in der Bewerbung angegebenen Qualifikationen und Abschlüsse.
Sachbearbeiter/-in für Schul- und Sportangelegenheiten (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Barsbüttel
Die Gemeinde Barsbüttel bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Unsere familienfreundlichen Arbeitsbedingungen, 30 Tage Urlaub sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten in der Schul- und Sportverwaltung optimal entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in für Schul- und Sportangelegenheiten (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Barsbüttel
Wenn du auf der Website von Gemeinde Barsbüttel stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in für Schul- und Sportangelegenheiten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Barsbüttel erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Barsbüttel vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
