Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (80-100%, m/w/d)
Die Gemeindeverwaltung Birsfelden ist ein modern geführtes Dienstleistungsunternehmen, das vielfältige Aufgaben für rund 10‘500 Einwohnerinnen und Einwohner erbringt. In unserem Sekretariat der Technischen Verwaltung sowie zur Ergänzung unserer Teams der Abteilungen Tiefbau & Umwelt, Hochbau und Stadtentwicklung suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine vielseitig interessierte und engagierte Persönlichkeit als
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (80-100%, m/w/d)
Die drei Abteilungen sind für ein vielfältiges Aufgabenspektrum verantwortlich. Übergeordnete Zielsetzung ist die zukunftsgerichtete, nachhaltige Stadtplanung und Infrastrukturentwicklung als Basis einer hohen Lebensqualität in Birsfelden. An dieser Stelle unterstützen Sie die Sekretariatsleitung sowie die drei Abteilungsleitungen in vielfältigen administrativen und organisatorischen Belangen.
Ihre Hauptaufgaben:
Sie sind Ansprechperson für unsere in- und externen Projektpartner/innen sowie gegenüber den Einwohnerinnen und Einwohnern.
Mithilfe bei der Sicherstellung des abteilungsübergreifenden Sekretariats (u. a. Telefon- und Schalterdienst, Empfang externer Projektpartner/innen, selbstständige Erledigung von Korrespondenzen)
Organisation von Sitzungen und öffentlichen Anlässen
Erstellung von adressatengerechten Informations- und Kommunikationsmitteln
Mithilfe bei kleineren und grösseren Projekten durch Recherchearbeiten, Terminkoordination, Erstellung von Statistiken, Rechnungs- und Kostenkontrolle
Verantwortung für die administrative Bewirtschaftung und Rechnungsstellung aller Gebühren der Bereiche Multimedianetz, Wasser, Abwasser- und Abfallentsorgung
Für diese Tätigkeiten bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren Berufspraxis
Überdurchschnittlich ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, Koordinationsfähigkeiten und Organisationstalent
Hohe Selbstständigkeit, Engagement sowie Innovationsfreude und Flexibilität
Zuverlässige, exakte und effiziente Arbeitsweise
Kontaktfreudigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Stilsicheres Deutsch (schriftlich und mündlich) sowie gute EDV-Kenntnisse (v. a. Microsoft-Office)
Von Vorteil Interesse an Planungsthemen, Architektur, Landschaftsarchitektur, Natur, Umwelt, sowie (Gemeinde-)Politik
Wir bieten Ihnen:
Vielfältige und verantwortungsvolle Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben
Einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum von Birsfelden
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Möglichkeiten zu Aus- und Weiterbildungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erwarten wir gerne schriftlich bis am 14. März 2026 Ihre vollständige elektronische Bewerbung mit Foto.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Widmann, Leiter Hochbau, Tel. , gerne zur Verfügung. jid832feb8ss jit0311ss jiy26ss