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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unserer Verwaltung und unterstütze die Bürger bei wichtigen Anliegen.
- Arbeitgeber: Engagierte Verwaltung mit einem Fokus auf Service und Menschlichkeit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Freue dich auf individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe und schaffe Vertrauen in der Verwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Möchten Sie das Gesicht unserer Verwaltung sein? Ob beim Umzug in eine neue Wohnung, beim Beantragen eines Passes für die erste große Reise oder bei Fragen zu einem neuen Gewerbe – Sie stehen den Menschen mit Rat und Tat zur Seite. Ihre Arbeit schafft Sicherheit, Orientierung und Vertrauen – genau dann, wenn es darauf ankommt.
Bei uns übernehmen Sie Verantwortung, gestalten Abläufe aktiv mit und tragen dazu bei, dass Verwaltung nahbar, serviceorientiert und menschlich bleibt.
Umfang: Vollzeit
Vergütung: EG 6 (TVöD-VKA)
Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Das erwartet Sie:
- Meldewesen
- Ausweis- und Passwesen
- Gewerbeangelegenheiten (Gewerbeanmeldungen, -ummeldungen und -abmeldungen)
- Unterstützung bei der Durchführung von Wahlen
- Schulverwaltung
Neben diesen Schwerpunkten unterstützen Sie bei Bedarf auch in weiteren Sachgebieten des Fachbereichs. Eine Änderung bzw. Anpassung der Aufgaben bleibt vorbehalten.
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
- Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeitregelungen
- Individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Vergütung EG 6 (TVöD-VKA) bzw. EG 6 TVöD
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
- Abgeschlossene dreijährige verwaltungsähnliche Ausbildung (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Sozialversicherungsfachangesteller, Justizfachangestellte*r) mit mehrjähriger Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung oder
- Abgeschlossene dreijährige vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann, Bankkaufmann) mit mehrjähriger Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis
- Wünschenswert wären Kenntnisse im Melde-, Namens- und Personenstandsrecht, Gewerberecht, Ausländer- und Passwesen sowie dem Wahlrecht
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie bald kennenzulernen.
Die Bewerbung von Menschen mit einer Schwerbehinderung wird nach den Maßgaben des SGB IX bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeitung (m/w/d) Bürgerservice Arbeitgeber: Gemeinde Bispingen
Kontaktperson:
Gemeinde Bispingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Bürgerservice
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Bürgerservice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Bürgerservice und über die spezifischen Herausforderungen, die die Verwaltung gerade hat. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in der Verwaltung auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Bürgerservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Bürgerservice passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Bispingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Verwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die spezifischen Aufgaben und Abläufe der Verwaltung informieren. Schau dir an, welche Dienstleistungen angeboten werden und wie der Bürgerservice funktioniert. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und dein Serviceverständnis unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Bürgerservice oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Motivation, im Bürgerservice zu arbeiten. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!