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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und führe Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat durch.
- Arbeitgeber: Gemeinde Blankenfelde-Mahlow, gut erreichbar und mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulbetrieb aktiv mit und arbeite in einem digitalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsbedingungen mit Gesundheitsmanagement und Dienstradleasing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Blankenfelde-Mahlow liegt im Landkreis Teltow-Fläming im schönen Randgebiet der Bundeshauptstadt Berlin. Sie ist mit der Regional- und der S-Bahn sowie dem Auto aus dem Stadtzentrum sehr gut zu erreichen. In fünf Ortsteilen leben hier rund 29.800 Einwohnende.
Die Gemeinde beschäftigt derzeit rund 400 Beschäftigte in den Bereichen Verwaltung, Kindertagesstätten, Schulen, Jugendeinrichtungen, Bibliothek und Technik.
- Sie übernehmen die Organisation und Durchführung von Sachbearbeitungsaufgaben im Rahmen des Schulsekretariats zur Gewährleistung des reibungslosen Schulbetriebs (Absicherung der materiellen Anforderungen des Schulbetriebes in Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Schulveranstaltungen etc.)
- Sie übernehmen die Durchführung von Verwaltungsaufgaben (z. B. Vorbereitung von Verträgen und Bescheiden, Mitwirkung bei der Umsetzung des Ü-Aufnahmeverfahren Schule, tägliche Erfassung der Anwesenheiten von Schülern und den Kolleginnen und Kollegen, Schulbescheinigungen, Schulausweise, Schülerbeförderung etc.)
- Sie übernehmen die Haushaltsplanung/-durchführung und -überwachung
- über einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
- idealerweise über Berufserfahrung in dem genannten Aufgabengebiet und sind versiert im Umgang mit moderner Technik sowie MS Office, denn wir arbeiten fast ausschließlich digital
- über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1 – Nachweis erforderlich)
- über Teamgeist, Einsatzfreude und Serviceorientierung
- Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen beruflichen Erfahrungen (mindestens EG 6)
- eine wöchentliche Basisarbeitszeit von 30 Stunden (Erhöhung auf Vollzeit ist möglich)
- tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche sowie Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
- Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Altersteilzeit
- Möglichkeit der Bildung von Langzeitarbeitszeitkonten oder Wertguthaben für die Nutzung von Freistellungen wie z. B. Sabbaticals
- Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit des Dienstradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad)
- ein modernes Gesundheitsmanagement mit Angeboten von Sport- und Ernährungskursen
- Bezuschussung zu Fitnessstudios, Vereinsmitgliedschaften, Arbeitsplatzbrillen
Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung und Verwaltungsaufgaben in einer Schule Arbeitgeber: Gemeinde Blankenfelde-Mahlow
Kontaktperson:
Gemeinde Blankenfelde-Mahlow HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung und Verwaltungsaufgaben in einer Schule
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in der Verwaltung häufig gestellt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deinen Teamgeist und deine Serviceorientierung. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung und Verwaltungsaufgaben in einer Schule
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Sachbearbeitung oder Verwaltung gesammelt hast. Zeige uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Potenzial!
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut lesbares Dokument macht einen positiven Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Blankenfelde-Mahlow vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Blankenfelde-Mahlow aneignen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Sachbearbeitungs- und Verwaltungsaufgaben erfolgreich gemeistert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Technik im Griff haben
Da die Stelle den Umgang mit moderner Technik und MS Office erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Aufgabe vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Teamgeist und Serviceorientierung betonen
In der Schule ist Teamarbeit wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deinen Teamgeist und deine Serviceorientierung betreffen. Zeige, dass du bereit bist, im Team zu arbeiten und die Bedürfnisse der Schüler und Kollegen ernst nimmst.