Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gemeinde bei Sitzungen und Protokollierung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Gemeinde Blankenfelde-Mahlow – ein Ort mit Herz und Gemeinschaft.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Sabbaticals warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Gemeindeleben und entwickle deine Fähigkeiten in der Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Blankenfelde-Mahlow liegt im Landkreis Teltow-Fläming im schönen Randgebiet der Bundeshauptstadt Berlin. Sie ist mit der Regional- und der S-Bahn sowie dem Auto aus dem Stadtzentrum sehr gut zu erreichen. In fünf Ortsteilen leben hier rund 29.800 Einwohnende. Die Gemeinde beschäftigt derzeit ca. 400 Angestellte in den Bereichen Verwaltung, Kindertagesstätten, Schulen, Jugendeinrichtungen, Bibliothek und Technik.
Sitzungsdienst für die gemeindlichen Gremien:
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen der Gemeindevertretung, der Fachausschüsse und der Ortsbeiräte unter Berücksichtigung der Geschäftsordnung der Gemeindevertretung
- Protokollierung der gemeindlichen Sitzungen
- Zusammenarbeit mit dem Vorsitzenden der Gemeindevertretung, der/dem Vorsitzenden des jeweiligen Fachausschusses und den Ortsvorstehern
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/-in oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im zu übertragenden Aufgabengebiet ist wünschenswert
- ein freundliches, umgängliches und teamorientiertes Verhalten
- ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutschkenntnisse C2 Niveau – Nachweis erforderlich)
- einen sicheren Umgang mit MS Office–Anwendungen
- Flexibilität bei den Einsatz- und Arbeitszeiten und die Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der kommunalen Gremien in den Abendstunden
- einen Pkw-Führerschein
Vorteile, die Ihren Alltag besser machen:
- Vergütung in der Entgeltgruppe 8 TVöD-V entsprechend Ihrer Qualifikation und unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen beruflichen Erfahrungen
- eine unbefristete Beschäftigung mit einer wöchentlichen Basisarbeitszeit von 30 Stunden (der abzuschließende Arbeitsvertrag wird die Möglichkeit der Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit auf Vollzeit enthalten)
- tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche sowie Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
- Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Altersteilzeit
- Möglichkeit der Bildung von Langzeitarbeitszeitkonten oder Wertguthaben für die Nutzung von Freistellungen wie z. B. Sabbaticals
- Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit des Dienstradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad)
- ein modernes Gesundheitsmanagement mit Angeboten von Sport- und Ernährungskursen
- Bezuschussung zu Fitnessstudios, Vereinsmitgliedschaften, Arbeitsplatzbrillen
Sachbearbeitung Kommunaler Sitzungsdienst Arbeitgeber: Gemeinde Blankenfelde-Mahlow
Die Gemeinde Blankenfelde-Mahlow ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und fachliche Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie einem modernen Gesundheitsmanagement schafft die Gemeinde ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen und weiteren Vorteilen wie Dienstradleasing und einer betrieblichen Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
Gemeinde Blankenfelde-Mahlow Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Kommunaler Sitzungsdienst erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Gemeinde dich kontaktiert. Nutze die Gelegenheit, um direkt nach dem Versand deiner Bewerbung nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Blankenfelde-Mahlow und ihre aktuellen Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die in der Gemeinde arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Kommunaler Sitzungsdienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Mach deinen Lebenslauf so ansprechend wie möglich! Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Stelle passen. Denk daran, dass wir einen klaren und strukturierten Lebenslauf lieben.
Anschreiben personalisieren:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt zu uns passt. Vermeide Standardfloskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Zeig uns, dass du dich mit der Gemeinde Blankenfelde-Mahlow identifizierst!
Sprache und Ausdruck:Achte darauf, dass dein schriftlicher Ausdruck klar und präzise ist. Da wir C2 Deutschkenntnisse erwarten, solltest du auf Grammatik und Rechtschreibung achten. Lass uns wissen, dass du die Sprache beherrschst!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du bist schneller im Rennen. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Blankenfelde-Mahlow vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Blankenfelde-Mahlow aneignen. Schau dir die Struktur der Verwaltung an und informiere dich über aktuelle Themen oder Projekte, die in der Gemeinde laufen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Ausbildung, deiner Berufserfahrung und deinem Umgang mit MS Office. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer auftrittst.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Sachbearbeitung ist ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klar und präzise über deine Erfahrungen sprichst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für ein Protokoll oder eine schriftliche Kommunikation mitbringen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
