Auf einen Blick
- Aufgaben: Sitzungsdienst für die Gemeinde, Protokollierung und Vorbereitung von Sitzungen.
- Unternehmen: Gemeinde Blankenfelde-Mahlow, gut erreichbar und mit 400 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilnahme an Abendveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Blankenfelde-Mahlow liegt im Landkreis Teltow-Fläming im schönen Randgebiet der Bundeshauptstadt Berlin. Sie ist mit der Regional- und der S-Bahn sowie dem Auto aus dem Stadtzentrum sehr gut zu erreichen. In fünf Ortsteilen leben hier rund 29.800 Einwohnende. Die Gemeinde beschäftigt derzeit ca. 400 Angestellte in den Bereichen Verwaltung, Kindertagesstätten, Schulen, Jugendeinrichtungen, Bibliothek und Technik.
Die Gemeinde Blankenfelde-Mahlow beabsichtigt, zum 01.10.2026 die Stelle Sachbearbeitung Kommunaler Sitzungsdienst (m/w/d) zu besetzen.
Vorteile, die Ihren Alltag besser machen:
- Vergütung in der Entgeltgruppe 8 TVöD-V entsprechend Ihrer Qualifikation und unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen beruflichen Erfahrungen
- eine unbefristete Beschäftigung mit einer wöchentlichen Basisarbeitszeit von 30 Stunden (der abzuschließende Arbeitsvertrag wird die Möglichkeit der Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit auf Vollzeit enthalten)
- tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche sowie Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
- Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Altersteilzeit
- Möglichkeit der Bildung von Langzeitarbeitszeitkonten oder Wertguthaben für die Nutzung von Freistellungen wie z. B. Sabbaticals
- Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit des Dienstradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad)
- ein modernes Gesundheitsmanagement mit Angeboten von Sport- und Ernährungskursen
- Bezuschussung zu Fitnessstudios, Vereinsmitgliedschaften, Arbeitsplatzbrillen
Ihre Aufgaben:
- Sitzungsdienst für die gemeindlichen Gremien
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen der Gemeindevertretung, der Fachausschüsse und der Ortsbeiräte unter Berücksichtigung der Geschäftsordnung der Gemeindevertretung
- Protokollierung der gemeindlichen Sitzungen
- Zusammenarbeit mit dem Vorsitzenden der Gemeindevertretung, der/dem Vorsitzenden des jeweiligen Fachausschusses und den Ortsvorstehern
Sie verfügen:
- über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/-in oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im zu übertragenden Aufgabengebiet ist wünschenswert
- über ein freundliches, umgängliches und teamorientiertes Verhalten
- ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutschkenntnisse C2 Niveau - Nachweis erforderlich)
- über einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Flexibilität bei den Einsatz- und Arbeitszeiten und die Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der kommunalen Gremien in den Abendstunden
- über einen Pkw-Führerschein
Wenn die Stelle Ihr Interesse weckt, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem Anschreiben, Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen, bis spätestens 19.07.2026 zu. Bitte nutzen Sie die E-Mail-Adresse: bewerbung@blankenfelde-mahlow.de unter Verwendung des Kennworts: Ausschreibung 2026/15 um uns Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (max. 8 MB groß) zu schicken.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Darüber hinaus ist für uns die Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Integration schwerbehinderter Menschen selbstverständlich.
Sachbearbeitung Kommunaler Sitzungsdienst (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Blankenfelde-Mahlow
Die Gemeinde Blankenfelde-Mahlow ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine unbefristete Anstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und einer attraktiven Vergütung bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und fachliche Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie einem modernen Gesundheitsmanagement schafft die Gemeinde ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Zudem profitieren die Angestellten von umfangreichen Sozialleistungen und der Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung des kommunalen Lebens beizutragen.
Kontaktdaten:
Gemeinde Blankenfelde-Mahlow Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Kommunaler Sitzungsdienst (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du während des Vorstellungsgesprächs stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur Gemeinde Blankenfelde-Mahlow passen würdest!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Kommunaler Sitzungsdienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Sprich uns direkt an und zeig, dass du dich mit der Gemeinde Blankenfelde-Mahlow identifizieren kannst. Erzähl uns, warum du genau hier arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Sachbearbeitung im kommunalen Sitzungsdienst wichtig sind. Wir lieben es, wenn du deine Stärken hervorhebst!
Zeugnisse nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse beilegst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Qualifikationen untermauern kannst. Ein vollständiges Bewerbungsset macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über die angegebene E-Mail-Adresse zu senden. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Blankenfelde-Mahlow vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Blankenfelde-Mahlow aneignen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die aktuellen Projekte und Herausforderungen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Sitzungsdienst oder in der Verwaltung, die du während des Interviews anbringen kannst.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Stelle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
