Auf einen Blick
- Aufgaben: Sitzungsdienst für die Gemeinde, Protokollierung und Vorbereitung von Sitzungen.
- Unternehmen: Gemeinde Blankenfelde-Mahlow im Landkreis Teltow-Fläming.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilnahme an Abendveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Die Gemeinde Blankenfelde-Mahlow liegt im Landkreis Teltow-Fläming im schönen Randgebiet der Bundeshauptstadt Berlin. Sie ist mit der Regional- und der S-Bahn sowie dem Auto aus dem Stadtzentrum sehr gut zu erreichen. In fünf Ortsteilen leben hier rund 29.800 Einwohnende. Die Gemeinde beschäftigt derzeit ca. 400 Angestellte in den Bereichen Verwaltung, Kindertagesstätten, Schulen, Jugendeinrichtungen, Bibliothek und Technik.
Die Gemeinde Blankenfelde-Mahlow beabsichtigt, die Stelle Sachbearbeitung Kommunaler Sitzungsdienst (m/w/d) zu besetzen.
Vorteile, die Ihren Alltag besser machen:
- Vergütung in der Entgeltgruppe 8 TVöD-V entsprechend Ihrer Qualifikation und unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen beruflichen Erfahrungen
- eine unbefristete Beschäftigung mit einer wöchentlichen Basisarbeitszeit von 30 Stunden (der abzuschließende Arbeitsvertrag wird die Möglichkeit der Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit auf Vollzeit enthalten)
- tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche sowie Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
- Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Altersteilzeit
- Möglichkeit der Bildung von Langzeitarbeitszeitkonten oder Wertguthaben für die Nutzung von Freistellungen wie z. B. Sabbaticals
- Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit des Dienstradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad)
- ein modernes Gesundheitsmanagement mit Angeboten von Sport- und Ernährungskursen
- Bezuschussung zu Fitnessstudios, Vereinsmitgliedschaften, Arbeitsplatzbrillen
Ihre Aufgaben:
- Sitzungsdienst für die gemeindlichen Gremien
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen der Gemeindevertretung, der Fachausschüsse und der Ortsbeiräte unter Berücksichtigung der Geschäftsordnung der Gemeindevertretung
- Protokollierung der gemeindlichen Sitzungen
- Zusammenarbeit mit dem Vorsitzenden der Gemeindevertretung, der/dem Vorsitzenden des jeweiligen Fachausschusses und den Ortsvorstehern
Sie verfügen:
- über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/-in oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im zu übertragenden Aufgabengebiet ist wünschenswert
- über ein freundliches, umgängliches und teamorientiertes Verhalten
- ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutschkenntnisse C2 Niveau - Nachweis erforderlich)
- über einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Flexibilität bei den Einsatz- und Arbeitszeiten und die Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der kommunalen Gremien in den Abendstunden
- über einen Pkw-Führerschein
Wenn die Stelle Ihr Interesse weckt, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem Anschreiben, Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen, bis spätestens zu. Bitte nutzen Sie die E-Mail-Adresse: unter Verwendung des Kennworts: Ausschreibung 2026/15 um uns Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (max. 8 MB groß) zu schicken.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Darüber hinaus ist für uns die Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Integration schwerbehinderter Menschen selbstverständlich.
Sachbearbeitung Kommunaler Sitzungsdienst (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Blankenfelde-Mahlow
Die Gemeinde Blankenfelde-Mahlow ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine unbefristete Anstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und einer attraktiven Vergütung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung, einem modernen Gesundheitsmanagement sowie zahlreichen Zusatzleistungen wie Dienstradleasing und betrieblicher Altersvorsorge fördert die Gemeinde ein positives Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und Integration schätzt. Die Lage im schönen Randgebiet von Berlin ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Lebensumfeld.
Kontaktdaten:
Gemeinde Blankenfelde-Mahlow Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Kommunaler Sitzungsdienst (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Gemeinde Blankenfelde-Mahlow in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die wichtigsten Themen und Herausforderungen der Gemeinde recherchierst. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Teamfähigkeit! In der Sachbearbeitung ist Zusammenarbeit wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zeigt, dass du den ersten Schritt in die richtige Richtung machst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Kommunaler Sitzungsdienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast! Vergiss nicht, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben.
Zeugnisse nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse beilegst. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und bisherigen Leistungen. Je mehr wir wissen, desto besser können wir dich einschätzen!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Also, los geht's!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Blankenfelde-Mahlow vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Blankenfelde-Mahlow aneignen. Schau dir die Struktur der Verwaltung an und informiere dich über aktuelle Themen oder Projekte, die in der Gemeinde relevant sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Ausbildung, deinen Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deinem Umgang mit MS Office. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und Flexibilität betonst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Gemeinde bietet regelmäßige Fort- und Weiterbildungen an. Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Entwicklung, indem du im Interview nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Mitarbeit interessiert bist.
