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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürgeranliegen und unterstütze bei Wahlen und Ausweisangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Blankenfelde-Mahlow bietet ein modernes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Gemeinde und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Gleichstellung und Integration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Blankenfelde-Mahlow liegt im Landkreis Teltow-Fläming im schönen Randgebiet der Bundeshauptstadt Berlin. Sie ist mit der Regional- und der S-Bahn sowie dem Auto aus dem Stadtzentrum sehr gut zu erreichen. In fünf Ortsteilen leben hier ca. 29.800 Einwohner. Die Gemeinde beschäftigt derzeit ca. 400 Beschäftigte in den Bereichen Verwaltung, Kindertagesstätten, Schulen, Jugendeinrichtungen, Bibliothek und Technik.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Aufgabengebiet Sachbearbeitung Bürgerservice eine n Verwaltungsfachangestellte r (m/w/d).
Vorteile, die Ihren Alltag besser machen:
- Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation in der EG 8 unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen beruflichen Erfahrungen
- eine wöchentliche Basisarbeitszeit von 30 Stunden (Erhöhung auf Vollzeit ist möglich)
- tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche sowie Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
- Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Altersteilzeit
- Möglichkeit der Bildung von Langzeitarbeitszeitkonten oder Wertguthaben für die Nutzung von Freistellungen wie z. B. Sabbaticals
- Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit des Dienstradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad)
- ein modernes Gesundheitsmanagement mit Angeboten von Sport- und Ernährungskursen
- Bezuschussung zu Fitnessstudios, Vereinsmitgliedschaften, Arbeitsplatzbrillen
Ihre Aufgaben:
- Pass- und Meldewesen
- Führung und Fortschreibung des Melderegisters einschließlich angrenzender Aufgaben
- Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten
- Mitwirkung bei Wahlen, Volksbegehren und Volksinitiativen
- Beglaubigung von Unterschriften, Abschriften, Auszügen und Ablichtungen
- Gewerbeangelegenheiten
- Führung des Gewerberegisters einschließlich der Bearbeitung von Anträgen und Anzeigen sowie Kontrolltätigkeit
Sie verfügen:
- über einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte r oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise über Berufserfahrung in dem genannten Aufgabengebiet und sind versiert im Umgang mit moderner Technik sowie MS Office, denn wir arbeiten fast ausschließlich digital
- über sehr gute Telefon-, E-Mail und persönliche Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutschkenntnisse Niveau C2 - Nachweis erforderlich)
- eine schnelle Auffassungsgabe, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
Wenn die Stelle Ihr Interesse weckt, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem Anschreiben, Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen bis spätestens 3. Mai 2026 zu. Bitte nutzen Sie die E-Mail-Adresse: unter Verwendung des Kennworts: Ausschreibung 2026/12 um uns Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (max. 8 MB groß) zu schicken.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Darüber hinaus ist für uns die Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Integration schwerbehinderter Menschen selbstverständlich.
Die Ausschreibung sowie die Erklärung zum Datenschutz finden Sie auch auf unserer Website.
Ausschreibungsbeginn: ab sofort
Ausschreibungsende: 03.05.2026
Tag des Vorstellungsgespräches: 20.05.2026
Zeitraum zur Entscheidung der Stellenbesetzung: ab 21.05.2026
Verwaltungsfachangestellte r (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Blankenfelde-Mahlow
Kontaktperson:
Gemeinde Blankenfelde-Mahlow HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte r (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine Stärken und Schwächen. Sei bereit, diese im Vorstellungsgespräch zu diskutieren. Wir sollten uns darauf konzentrieren, wie wir unsere Fähigkeiten am besten präsentieren können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Gemeinde Blankenfelde-Mahlow und ihre Werte. Wenn du zeigst, dass du dich mit der Organisation identifizieren kannst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen. Lass uns gemeinsam herausfinden, was die Gemeinde besonders macht!
✨Tip Nummer 3
Bereite Fragen für das Vorstellungsgespräch vor. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Wir können auch einige gute Fragen zusammen brainstormen, um sicherzustellen, dass du gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und dich schneller zu kontaktieren. Lass uns diesen Schritt gemeinsam gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte r (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsfachangestellte r zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Gemeinde Blankenfelde-Mahlow reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Position wichtig sind. Denk daran, dass wir einen schnellen Überblick über deine Fähigkeiten und Erfahrungen haben möchten!
Zeugnisse nicht vergessen!: Stell sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse beilegst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Qualifikationen untermauern kannst. Achte darauf, dass alles im PDF-Format und nicht größer als 8 MB ist!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Blankenfelde-Mahlow vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Blankenfelde-Mahlow aneignen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die aktuellen Projekte und Herausforderungen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Bürgerservice verdeutlichen. Sei bereit, diese während des Gesprächs zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Gemeinde viel digital arbeitet, ist es wichtig, deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Technologien hervorzuheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Sozialkompetenz betreffen.