Auf einen Blick
- Aufgaben: Beurkundung von Personenstandsfällen und Durchführung von Eheschließungen.
- Unternehmen: Die Gemeinde Bönen bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Zusatzversorgung und Zuschuss zum Jobticket.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit der Möglichkeit auf Vollzeit.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bürger aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erforderlich sind Verwaltungskenntnisse und ein sicherer Umgang mit IT-Software.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Standesamt
Die Gemeinde Bönen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich II – Fachdienst 2.1 Ordnung, Soziales und Bürgerservice eine/n Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d).
Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- Beurkundung von Personenstandsfällen (Geburten, Eheschließungen und Sterbefälle)
- Führung der Personenstandsbücher bzw. –register
- Bearbeiten von Anmeldungen zur Eheschließung
- Beurkundung von Erklärungen zur Namensführung
- Beurkundung von Vaterschaftsanerkenntnissen
- Durchführung von Eheschließungen, etc.
Änderungen bzw. Erweiterungen des Aufgabengebietes bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Ihr Profil:
- Die Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 (Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst oder erfolgreich abgeschlossener II. Verwaltungslehrgang)
- Sicherer Umgang mit IT-Standardsoftware
Erwartet wird:
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
- Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, sicheres Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden. Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 9b TVöD-V bzw. nach A9 Laufbahngruppe 2.1 Landesbesoldungsgesetz. Der Stellenumfang ist variabel, so dass auch eine Ausübung der Stelle in Vollzeit möglich ist.
Außerdem bieten wir:
- Krisensicherer und anspruchsvoller Arbeitsplatz
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- 30 Arbeitstage Jahresurlaub; Arbeitsbefreiung am 24.12 und am 31.12. eines jeden Jahres
- Flexible Arbeitszeiten in Form von offener Gleitzeit
- Betriebliche Zusatzversorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
- Gute Anbindung des Rathauses an den öffentlichen Personennahverkehr
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze stehen in ausreichender Form zur Verfügung
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden entsprechend dem Landesgleichstellungsgesetz berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts berücksichtigt.
Informationen zur Gemeinde Bönen finden Sie im Internet unter www.boenen.de.
Auskünfte erteilen Ihnen:
Herr Jörg-Andreas Otte, Leiter des Fachbereiches II
Telefon 0 23 83 – 933 301
Frau Tanja Grieper, Fachdienstleitung Personalmanagement der Gemeinde Bönen,
Telefon 0 23 83 – 933 110
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit klarem Bezug zu den genannten Qualifikationsanforderungen und Erwartungen reichen Sie bitte bis zum 31.10.2025 über das Onlineformular ein.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für das Standesamt Arbeitgeber: Gemeinde Bönen
Die Gemeinde Bönen bietet als Arbeitgeberin einen krisensicheren und anspruchsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, der durch flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance besticht. Mit 30 Urlaubstagen, betrieblichem Gesundheitsmanagement und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr fördert die Gemeinde nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem wird ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten Team großgeschrieben, was die Gemeinde zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für das Standesamt erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Tip Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren. Wir können dir dabei helfen, indem wir dir nützliche Ressourcen zur Verfügung stellen.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Denk daran, dass der erste Eindruck zählt!
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsformular, um dich direkt bei uns zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für das Standesamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Bezug zur Stellenbeschreibung:Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar auf die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung eingehst. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Standesamt passen.
Sauber und strukturiert:Halte deine Unterlagen ordentlich und übersichtlich. Ein gut strukturiertes Layout hilft uns, schnell die wichtigen Informationen zu finden. Vermeide zu viele verschiedene Schriftarten oder Farben.
Online bewerben ist der Weg!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineformular einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Bönen vorbereitet
✨Informiere dich über das Standesamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und die Struktur des Standesamtes verschaffen. Informiere dich über die Beurkundung von Personenstandsfällen und die relevanten Gesetze. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig und strukturiert bleibst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit IT-Standardsoftware erwartet wird, solltest du im Interview konkret auf deine Erfahrungen mit relevanten Programmen eingehen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Software in deiner täglichen Arbeit eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist wichtig, besonders im Bürgerservice. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kontaktfreudigkeit und Flexibilität im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern.
